codigos
de los materiales permite desarrollar sin contratiempos
las labores de an�lisis e inventario f�sico en Almacenes.
A continuacion te propongo dos formas de codificacion
a) De acuerdo a la Zona de Ubicacion
Ejemplos:
C�digo AO108C: Llantas aro 13, 175/185 lona.Okono
donde Zona : A (ubicaci�n de la clase del material)
Andamio : 01Columna : 08
Nivel : C
C�digo AO103B: Llantas aro 14, 185/195 lona.Okono
donde Zona : A (ubicaci�n de la clase del material)
Andamio : 01
Columna : 03
Nivel : B
b) De acuerdo a la descripcion del producto
Item C�digo Descripci�n Un. Loc. Cond.
1 09 001 0001 L�piz negro, punta 2.5. Colombia EA 1 1
2 09 001 0002 L�piz negro, punta 2.5 Venezuela EA 1 1
3 09 002 0001 Lapicero Cross,oro 14 EEUU, EA 2 1
4 09 002 0001 Lapicero Cross, cromado EEUU EA 1 1
5 10 001 0001 Papel bond, 75 gr. A4, blanco, Atlas EA 2 1
6 10 001 0002 Papel bond 80 gr. A4, blanco, Riport EA 1 1
7 11 001 0001 Disquetes Maxell 3 � EA 2 2
8 11 001 0002 Disquetes Milenium 3 � EA 2 1
9 12 001 0001 Coca Cola personal BT 2 1
10 12 001 0002 Inka Kola personal BT 1 1
11 20 001 0001 Gasolina 84 Oct. GL 1 112 20 001 0002 Gasolina 90 Oct. GL 2 2
13 20 003 0001 Aceite multigrado Texaco, gasolinero BT 1 1
14 20 003 0002 Aceite monogrado 20/40, Shell, gasolinero BT 2 2
permanentes, cuando este control se hace una o dos veces por año.
Inventario de activo fijo:
Realizamos el inventario físico de los activos fijos y de los bienes de control de su empresa. Se obtiene de manera directa toda lainformación relativa a cada uno de los activos fijos y bienes de control de la empresa para lo cual se emplea formularios y/o dispositivos electrónicos para la captura de la información.
Como opción se presenta la posibilidad de una foto digital y una filmación de los activos fijos y las instalaciones de la empresa.
Código de barras:
Diseño y estructura del codigo de barras.
Impresión deetiquetas
Etiquetaje:
Se genera el código de cada bien de acuerdo al sistema de codificación estructurado por SerIngeniería aplicables a todos los tipos de activos. El código del activo fijo es único y tiene la alternativa de convertirse y presentarse en formato de código de barra para emplear esta tecnología relacionada con el concepto de control de inventarios e identificación de bienes.
Sedispone de etiquetas de seguridad apropiadas para colocar en los activos fijos. Por concepto toda etiqueta puede ser desprendida. Para evitar esto, hay que capacitar a los funcionarios de la empresa para que no lo hagan y tengan una cultura de cuidado de sus activos.
La etiqueta es de material semimetálico y en ella puede ir impreso el logo de la empresa, su nombre el código del activo fijo tantoen números como su respectivo código de barras y algún otro dato que se defina.
¿cambiar la etiqueta por la de seringenieria que ya se escaneo.
Elaboramos el manual (instructivo) para la administración de los activos fijos y bienes de control AFyBC, donde se incluirá procedimientos de compra, contabilización, inventario físico periódico, registro de altas y bajas, Carpeta de Activos Fijos,programas de mantenimiento, Cobertura de Seguros, etc.
Conciliación con inventario contable :
Procedemos a la conciliación del inventario fisico con el inventario contable a fin de que dse consilien las existencias fisicas con lo registros del balance
Seguimiento Periódico
Una vez concluido el trabajo, y si es de interés de la empresa el seguimiento de la administración de los activos fijos ybines de control AFyBC puede ser encargado a FT-SerIngeniería.
La constatación física de los bienes se realiza una o dos veces por año y tiene como finalidad confirmar la existencia de los activos fijos y bienes de control, así como evaluar su estado. Mediante el uso del código barra y los dispositivos electrónicos de lectura, se podrá realizar el inventario físico empleando el menor tiempo...
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