cogresos y convenciones


CONGRESOS Y CONVENCIONES





Ensayo de Protocolo de Congresos y Convenciones


Doctor. Ignacio Alfonso Martínez Jiménez






Fernanda López Soto
01 de Octubre del 2013



Protocolo de congresos y convenciones
Un protocolo de congresos y convenciones es un conjunto de reglas o pasos a seguir de acuerdo a actos o ciertas cuestiones de carácter de un nivel de reunión depersonas, esto quiere decir que como todo acto que se realiza en la vida cotidiana de las personas siempre se tienen que seguir una serie de pasos o lineamientos esto con el fin de que las cosas funcionen de manera adecuada y de resultado de la mejor forma posible, evitando errores y que las partes que competen a la acción que se este realizando queden satisfechas.

Se sabe que día a día dentrodel mercado turístico de los congresos, convenciones, ferias, exposiciones, o algún otro evento relacionado con lo que es el turismo de negocios crece significativamente con el pasar del tiempo en México y el mundo es un segmento importante ya que aporta bastante para lo que es la economía del país por todos los productos y servicios que integran los eventos en general que por su atractivo seconsideren un motivo para las personas, por visitar el destino donde se llevara a cabo el evento.
Comenzare por definir lo que la palaba protocolo conlleva. El protocolo va de la mano con un ceremonial, ambos nacen de la necesidad de conservar la buena armonía y estrechar vínculos entre los estados dentro de la planificación del evento; debe de haber una buena organización del protocolo para poderrealizar el congreso se tiene que realizar los pasos a seguir dentro de este y respetándolos desde el inicio hasta el final, integrando lógicamente al comité de organización del congreso y para que esto fluya de la manera adecuada se designara un jefe de protocolo quien será el encargado de unificar toda la organización asi como hacer los tratos con las entidades que sean necesarias para poderhacer verídico el evento.
El protocolo de un congreso se va a estipular previo al congreso, durante el congreso y posterior al mismo, al inicio se hará una planificación de aspectos del programa social asi como una planificación y operativo de servicios este se enfoca a todos los servicios necesarios aparte del congreso apoyando las necesidades de los asistentes, durante el congreso el se tiene queverificar que el acto de inauguración se lleve de la manera adecuada y la atención correcta a los ponentes ya que estos son muy importantes dentro del evento pues son los que tiene que estar bien para que puedan aportar sus conocimientos, y si estos se encuentran bien, están cómodos y se cumplen sus necesidades podrán aportar de mejor calidad los conocimientos y experiencias a tratar, posterior alcongreso es muy importante realizar las memorias del evento es decir como se fue llevando acabo, de esta manera ubicar las fallas para que en ocasiones siguientes se mejoren estos detalles y por ultimo un detalle importante será enviar los agradecimientos a las personas que participaron en el evento tanto como ponentes asi como participantes ya que se tomaron parte de su tiempo para asistir alcongreso.

Como en todo siempre hay que prevenir algunas fallas comunes que se pueden llegar a dar durante el evento, una de ellas es la ubicación de las banderas del país organizador del evento, hay que cuidar de que manera se van a colocar siempre de un lado derecho dentro del lugar donde se realizara el congreso y cerca de los ponentes, otra cosa es la ubicación de los baners en el estrado queserán de los patrocinadores del evento y se pueden colocar de manera alfabética y de acuerdo al valor económico en el cual aportaron, otra será la ubicación de los invitados esta es muy importante ya que ellos son los que hacen posible el evento por lo cual los invitados de honor siempre irán en la mesa principal o presidencial en donde se encuentran algunas autoridades y el presidente del...