COI-6.0.




Facultad de contaduría y administración

MANUAL DE COI-6.0



















MANUAL DE COI











Primero aparece esta ventana junto con otra que es para acceder. en ese cuadro metes tu nombre de usuario y tu contraseña.










Para checar la configuración y hacerle los cambios deseados hay que entrar a en la barra de“configuración” y ahí puedes cambiar los datos de la empresa, la configuración del BD, las cuentas, las pólizas, los activos, etc.













Se revisa la configuración de base de datos











Se checan las cuentas de la empresa con las que cuenta la empresa.












Se revisa la configuración de las pólizas.











Revisamos las cuentasde los activos de la empresa y se indicara la cuenta de banco y la cuenta de IVA.












Se establece si se desea trabajar con moneda extranjera.













En la parte de FISCAL se revisa lo que tiene que ver la tasa del IVA y los impuestos














Se establecen las aplicaciones que se utilizaran como puede ser la calculadora de cal.exe,el notpad.exe y la hoja de cálculo. Exel.exe









Para hacer una póliza se abre el catálogo de cuentas.













Se crea la descripción y el tipo de las pólizas seleccionando la barra desprendible de archivo enseguida seleccionas la opción de pólizas y después concepto de pólizas el tipo de pólizas. (Son dos acciones diferentes “tipos de póliza y concepto depólizas)










Se vuelven a poner todas las cuentas
























Se ponen las cuentas de detalle, se elige el tipo y el concepto de pólizas (ya establecidos) se realizan los cargos o los abonos dependiendo de la naturaleza de la póliza, se cuadra, posteriormente se guarda y se imprime.

Nuevas Funciones y Características

1. IntroducciónAspel-COI 6.0 es un sistema que permite procesar, integrar y mantener actualizada la
información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona un
control exhaustivo del IVA permitiendo el correcto cumplimiento de las disposiciones
fiscales vigentes. Sus diversos reportes y gráficas permiten evaluar el estado financiero de
la organización, así como generaroportunamente las diferentes declaraciones fiscales e
informativas (IETU, IVA, ISR y DIOT). Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene
interfaces con los demás sistemas Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que
contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.

2. Características generales del producto
Completamente en español.
Base de datos en formato FIREBIRDTraductor automático de datos de versiones Aspel-COI 4.0 y 5.x
Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).
Perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.
Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.


3. Nuevas Características
3.1. Base de datos
Base de datos anual, por lo que se tiene una actualizaciónen línea, evitando así tener que
realizar traspaso de saldos entre periodos del mismo ejercicio. Al modificar algún atributo
de una cuenta, dicho cambio se verá reflejado de forma automática en todo el año.

3.2. Importador de catálogos desde Excel
Se cuenta con un asistente para la importación de archivos de Excel con el cuál se podrán
importar los catálogos de Cuentas, Cuentasdepartamentales, Activos fijos y Datos de
terceros. También se podrán importar pólizas de forma unitaria o masiva a través de un
archivo de Excel.

3.2.1 Importación de catálogo de Cuentas y Cuentas departamentales
Estos procesos permiten importar la información del catálogo de Cuentas y Cuentas departamentales desde un archivo en Excel a la base de datos del sistema. Los pasos
del asistente para...