Coiclo vida pmbook

INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS
SEGÚN PROCESOS PMI Y MS PROJECT 2003
MEDELLÍN OCTUBRE DE 2006

Walter G. Cano

TEMÁTICA
1. INTRODUCCIÓN

2. ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA METODOLOGÍA PMI® PMI®

3. ASPECTOS BÁSICOS PARA MS PROJECT 2003

INTRODUCCIÓN
Características Organizacionales Equipo Humano del Proyecto

Proyecto

Metodología de Gestión de Proyectos

INTRODUCCIÓNCARACTERÍSTICAS ORGANIZACIONALES

Estructura Jerarquías Toma de Decisiones – Niveles de Autoridad Cultura Corporativa – Valores Grado de Madurez Organizacional Grado de Globalización

INTRODUCCIÓN
EQUIPO HUMANO DEL PROYECTO

Gerente Patrocinador Usuarios Lideres funcionales Equipo técnico Contratistas

ASPECTOS FUNDAMENTALES

Primero: Primero Definición de Gerencia de ProyectosSegundo: Segundo Áreas de conocimiento de Gestión de Proyectos Tercero: Tercero Agrupamiento de procesos de Gestión de Proyectos Cuarto: Cuarto Interrelación entre los procesos de gestión de proyectos y las áreas de conocimiento Quinto: Quinto Gerencia y liderazgo del proyecto

2. ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA METODOLOGÍA PMBOK®

“Gerencia de proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades,herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar los requerimientos del mismo”.
PMBOK® Guide
GERMAN CASAS JIMÈNEZ

ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y LOS PROCESO DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Gestión de Integración del Proyecto

Gestión de Alcance del Proyecto

Gestión del Tiempo Proyecto

1. Iniciación 1. Desarrollo del Plan del Proyecto 2. Ejecucióndel Plan de Proyecto 3. Control General del Cambio 2. Planeación del Alcance 3. Definición del Alcance 4. Verificación del Alcance 5. Control del cambio del Alcance

1. Definición de actividades 2. Secuencia de actividades 3. Estimación de duración de actividades 4. Desarrollo del cronograma 5. Control del cronograma 3
GERMAN CASAS JIMÈNEZ

-1 1

2

ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIÓNDE PROYECTOS Y LOS PROCESO DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Gestión de Costos del Proyecto

Gestión de Calidad del Proyecto

Gestión de Recursos Humanos del Proyecto

1. Planeación de Recursos 2. Estimación de Costos 3. Presupuesto de Costos 4. Control de Costos 4

1. Planeación de la Calidad 2. Aseguramiento de la Calidad 3. Control de la Calidad

1. Planeación Organizacional 2. Conformacióndel Equipo Humano 3. Desarrollo del Equipo

5

6
GERMAN CASAS JIMÈNEZ

ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y LOS PROCESO DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Gestión Comunicaciones del Proyecto

Gestión Riesgo del Proyecto

Gestión de Adquisición del Proyecto

1. Planeación de las Comunicaciones 2. Distribución de la Información 3. Reportando la Ejecución 4. Cierre Administrativo 71. Identificación del Riesgo 2. Cuantificación del Riesgo 3. Desarrollo de Respuesta al Riesgo 4. Control de Respuesta al Riesgo 8

1. Planeación Contratación 2. Planeación Cotización 3. Cotización 4. Selección 5. Administración Contrato 6. Cierre del Contrato 9
GERMAN CASAS JIMÈNEZ

AGRUPAMIENTO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS

Procesos de Iniciación

Procesos de PlaneaciónProcesos de Control

Procesos de Ejecución

Procesos de Cierre

GERMAN CASAS JIMÈNEZ

DESTREZAS CLAVES PARA GERENCIAR UN PROYECTO

Destrezas de Gerencia en General Liderazgo Comunicación Negociación Solución de Problemas Influenciar la Organización

GERMAN CASAS JIMÈNEZ

INVOLUCRADOS (stakeholders) DEL PROYECTO

“Administrar las expectativas de los involucrados puede ser muydifícil ya que ellos a menudo tienen objetivos muy diferentes que pueden estar en conflicto”

“Encontrar una solución apropiada a tales diferencias puede ser uno de los mayores retos de la gerencia de proyectos”.

GERMAN CASAS JIMÈNEZ

INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES

“La cultura de las organizaciones a menudo tiene una influencia directa en el proyecto”. “La estructura de las organizaciones a...