colombia en los tiempos

Fecha de revisión
Fecha de aprobación

17/07/2012

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CONCURSO ABIERTO DE MÉRITOS PARA PROVEER CARGOS DE CARRERA

16/07/2012

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Fecha de fijación: 9 de agosto de 2012
Término para las inscripciones: del 3 al 7 de
septiembre de 2012

CONVOCATORIA No. 2012-007

Responsable: Oficina de Selección y Carrera

“Procurando mérito y rectitud”

Medio dedivulgación: Diario La República

1.Identificación del empleo
Denominación del empleo

Ciudad(es) donde se
encuentra el cargo

Oficinista

Bogotá y Guateque.

Nivel jerárquico

Asignación
básica

Código y grado

5OF-06

Dependencia(s)
inicial(es) donde se
encuentra el cargo

Dirección Nacional de Investigaciones Especiales,
División Administrativa, División Centro de Atención alPúblico, División Documentación (2), División Gestión
Humana (2), División Registro y Control y
Correspondencia (2), División Financiera, Instituto de
No. de cargos
Estudios del Ministerio Público, Oficina de Sistemas,
convocados
Procuraduría 2° Delegada para la Contratación Estatal
(2), Procuraduría Delegada para Asuntos Civiles,
Procuraduría Delegada para la Vigilancia Judicial yPolicía Judicial, Secretaria General y Provincial
Guateque.

Administrativo

$ 1.409.761

Dieciocho (18)

2. Requisitos mínimos
Educación

Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.

Experiencia

Un (1) año de experiencia relacionada (ver notas última página).

Equivalencias
entre estudios y
experiencia

En caso de no cumplir con los requisitos mínimos se tendránen cuenta las equivalencias que fueren necesarias entre estudios y experiencia,
contempladas en el artículo 20 del Decreto Ley 263 de 2000.

Lugar de Archivo: Oficina de Selección y Carrera - Archivo Central

Tiempo de Retención: Quince (15) años

Disposición Final: Microfilmación y eliminación

www.procuraduria.gov.co tel. (1) 5878750 exts. 10951, 10953, 10960, 10962

Fecha de revisión16/07/2012

Fecha de aprobación

17/07/2012

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3. Perfil del empleo
Propósito
principal
del empleo

Apoyar administrativamente al Jefe de la dependencia en la generación y custodia de documentos requeridos para el cumplimient o de las actividades de acuerdo
con los procedimientos y lineamientos establecidos.
1.

Funciones
esenciales

Elaborar ladocumentación que le sea solicitada relacionada con las actividades de la dependencia de acuerdo con los procedim ientos y directrices
establecidas.
2. Recibir, radicar, clasificar y distribuir internamente la correspondencia, de conformidad con los procedimientos establecidos.
3. Efectuar el control de la correspondencia despachada, así como de los expedientes remitidos a otras dependencias, deacuerdo con los procedimientos y
lineamientos establecidos.
4. Organizar, clasificar y mantener actualizada la información y los archivos correspondientes a la correspondencia, según los p rocedimientos establecidos
para su control.
5. Apoyar en la entrega de expedientes y documentos a los profesionales y asesores de la dependencia para su respectivo trámite de acuerdo con los
procedimientosy directrices establecidos.
6. Actualizar los datos en el sistema de información correspondiente de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. Colaborar en la notificación de las decisiones emanadas de la Procuraduría a los citados personalmente, por vía fax o correo electrónico conforme a l o
establecido en las normas vigentes.
8. Mantener actualizada la información relacionada con lasfunciones de la dependencia según los procedimientos establecidos.
9. Atender personal y telefónicamente las solicitudes de los clientes internos y externos de la dependencia brindando informació n oportuna, veraz y confiable.
10. Brindar apoyo administrativo en las labores de copiado y duplicación d e documentos cuando sea requerido de acuerdo con los procedimientos establecidos.
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