Colombia joven

Presidencia de la República de Colombia

PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA LA CONSTITUCION DE UNA ORGANIZACIÓN JUVENIL

Bogotá D.C., 2000

PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN JUVENIL

PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA LA CONSTITUCION DE UNA ORGANIZACIÓN JUVENIL

L

a creación o constitución de una organización juvenil sin ánimo de lucro y la obtención de la personeríajurídica deben seguir un procedimiento previamente establecido en la ley. igualmente, el régimen de administración que se asume con la personería jurídica, otorga ventajas y algunas exenciones tributarias y, a su vez genera obligaciones tanto legales como administrativas y tributarias. Este proceso, lo podemos resumir en los siguientes pasos: Creación mediante acuerdo plural de voluntades quequeda consignado en un acta o documento privado.

Registro del acta de constitución que contiene los estatutos sociales ante la respectiva Cámara de Comercio. Aceptado el registro que otorga reconocimiento como personería jurídica, se registra dentro del mes siguiente ante la Cámara de Comercio, los siguientes libros: Libro de actas, Libro mayor y balances, Libro diario o auxiliar, Libro de caja ybancos. Para llevar los libros de contabilidad, se deben cumplir las disposiciones legales y las normas establecidas por el gobierno nacional. La revisión de los mismos compete a la revisoría fiscal de la entidad sin ánimo de lucro o a la auditoria externa que sea contratada para el efecto. Solicitud del Registro Único Tributario ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. La DIANsuministra el formulario para esta inscripción y una vez radicado otorga al solicitante un NIT (Número de Identificación Tributaria), que se constituye en el documento de identificación de la organización para todos los efectos tributarios y fiscales. Recordar que la entidad sin ánimo de lucro es agente retenedor. A partir de este momento, la organización es responsable de presentar anualmente ladeclaración de renta, declarar mensualmente las retenciones en la fuente practicadas tanto a personas naturales como a personas jurídicas, presentar bimestralmente la declaración del Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros y para Bogotá el ICA. Anualmente la organización deberá expedir dos clases de certificados por concepto de retención en la fuente: 1. Certificado de retención por conceptode ingresos laborales (Artículo 378 Estatuto Tributario), en el caso de tener la organización personal vinculado con contrato de trabajo. 2. Certificado de retenciones por pagos diferentes a los laborales. NOTA: “Los certificados se expiden en original y tres copias, las cuales deberán ser conservadas por un período de cinco años, tanto por el retenido como por el agente retenedor para serexhibidos cuando la administración tributaria lo solicite (Artículo 8 del Decreto 460 de 1986)”. “El plazo para expedirse los certificados por el año anterior vence el 16 de Marzo del siguiente año“. Página 1

PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN JUVENIL

La vida y existencia jurídica de una organización juvenil, se inicia con el reconocimiento de su personería jurídica.Este reconocimiento se solicita a través de la Cámara de Comercio, registrando el acta de constitución y los estatutos de la entidad creada, para lo cual se debe adquirir el formulario. Terminado este proceso y para los efectos de control debe efectuarse el trámite correspondiente ante la Oficina de Personas Jurídicas de la Alcaldía Municipal, en la cual funcione la sede principal de la entidad.Por lo general la Alcaldía Municipal proporciona el formulario respectivo.

NORMAS APLICABLES PARA LA OBTENCIÓN DE LA PERSONERÍA JURÍDICA DE UNA ORGANIZACIÓN JUVENIL La obtención de Personería Jurídica para la que se dieron las orientaciones anteriores, fue modificada recientemente por el Decreto – Ley 2150 de Diciembre 5 de 1996 que remitió a las Cámaras de Comercio el reconocimiento que antes...