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IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE - 3

Regional: Meta | Centro de formación: Centro Industria y Servicios del Meta | Código:953200 |

PROGRAMA DE FORMACIÓN: Tecnólogo en Gestión Documental | No. Ficha: 257332 |
NOMBRE DEL PROYECTO: Implementar y/o apoyar el programa de gestión documental y mejorar la atención al cliente en las entidades públicas, privadas con funcionespúblicas de acuerdo con las políticas y las normas de calidad y la legislación vigente de las instituciones |

COMPETENCIA ASOCIADA: Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales. 250601029 |
No. | RESULTADO DE APRENDIZAJE |
25060102902 | Ordenar los documentos de archivo, de acuerdo con el sistema establecido por la organización, la normatividadvigente, y el sistema de gestión de la calidad. |
HORAS DE LA GUIA: 35 |

1. INTRODUCCIÓN

El objetivo de esta guía es proporcionar a los aprendices las orientaciones necesarias para interactuar con procesos y procedimientos destinados a la ordenación y clasificación de los documentos, motivo que nos lleva a un trabajo arduo de conceptos y gestión sobre los mismos como también lareglamentación de las Tablas de Retención Documental, inventarios y la preparación física de los documentos para el trámite requerido.Con el acompañamiento de su instructor de área se llevarán a cabo una serie de ejercicios que los habilitarán competitivamente en la técnica archivística y su entorno laboral.Se recomienda que su participación en el progreso de la presente guía se realice de maneraresponsable y comprometida.Por lo tanto, los invito a asumir esta guía con mucha responsabilidad y compromiso. El producto de cada una de las evidencias (actividad) se archive en su portafolio de evidencias físico o magnético.Recuerde que usted es el principal protagonista del aprendizaje, su interés y compromiso en el curso, beneficiará su desempeño laboral” |

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES YESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE


un país sin memoria es igual que un individuo con alzhaimer,
no sabe de donde viene ni a donde va
(AMGP)
1. Después de recibir las orientaciones del instructor respecto a archivos personales y de haber leído el material adjunto a la guía, usted señor aprendiz debe compilar la información personal según lo indica el sistema de ordenación y elaborarsu propio archivo personal, utilice su creatividad. Una vez elaborado el archivo debe ser presentado ante sus compañeros e instructor para su respectiva valoración. Además organizar su archivo personal de la casa y presentar evidencia de su organización mediante fotografías o video. Mediante diapositivas presentar los diferentes soportes documentales, pueden conformar grupos de dos personas.Tema que será socializado mediante conversatorio-expositivo. Para una identificación de responsabilidades respecto a los documentos de archivo es prudente conocer la legislación vigente sobre las diferentes disposiciones contempladas en los códigos relacionados a continuación, los cuales deben ser discutidos en conversatorio posicionando conceptos y aclarando inquietudes con el acompañamiento delinstructor de área. (Elaborar un cuadro) CODIGO | ARTICULOS |
Procedimiento civil | 175,251 52-259 251,-264, 268,269,272,273,279,281,282 |
Penal | 192,194,286,287,289,291,292,294,309,350,418, 419,431, 463 |
Procedimiento Penal | 155-157, 233,259-265, 275 |
Contencioso Administrativo | 17-19, 21, 24, 25, 29 |
En las bibliografías relacionadas en esta guía podrá analizar lainformación sobre sistemas de ordenación, sus técnicas y procedimientos archivísticos los cuales deberá trabajar en un mapa mental o conceptual identificando las características, objetivos principios y ventajas y desventajas para ser presentado ante el grupo mediante una ayuda didáctica y realizar los ejercicios anexos. Para analizar la TRD y el formato de inventarios, es necesario que se...