COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.

FRANCISCO BLADIMIR JIMENEZ BARREIRO
AULA 315 PILOTO
MATRICULA 1690641
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.


Esta herramienta de Word nos sirve para poder enviar la misma carta con datos personales de cada uno de los contactos a quien necesitemos mandar ese documento.
Se usa en las tiendas departamentales para hacer sentir al cliente parte de la familia de la tienda, en ocasiones en losbancos con el mismo propósito. También se les llama cartas personalizadas ya que en ellas se habla de forma informal con el destinatario.

Para realizar este procedimiento en Word, vamos a necesitar 3 tipos diferentes de documentos.

1. El primero es un documento con la CARTA MODELO donde tendremos
Un machote que contará con los CAMPOS que se usarán (los datos que
Vamos a combinar) es decir elnombre genérico de cada uno de los datos.
Si tenemos NORMA por ejemplo, ese es el NOMBRE.

2. El segundo documento es una BASE DE DATOS donde pondremos
Todos los datos que necesitamos, si queremos mandar la misma carta
A 10, 15, 20, ó 100 personas no importa, los datos de la cantidad de
Destinatarios estarán aquí.

3. El tercero es el DOCUMENTO COMBINADO que la máquina genera
Paranosotros, sin embargo este es virtual y se conservará hasta
Que le asignemos un nombre nuevo.








Como se ve en la imagen se encuentra en herramientas y también podemos personalizar sobres y etiquetas, generando tantos como personas tengamos como destinatarios.

PASO 1
Escribir la carta modelo que deseamos, en un inicio sustituyendo el nombre de la persona por el letrero NOMBRE yasí sucesivamente.
EJEMPLO:

Amigo FULANO.

Me dio gusto saber de ti, estoy verificando tu dirección, ¿sigue siendo
CALLE NUM EXT NUMINT
COLONIA CODIGO
CIUDAD ESTADO
Como parte de nuestra generación te estoy invitando al baile anual donde veras casi seguro a tus mejores amigos SUTANO y MENGANO

Este se llevará a cabo en LUGAR
El día FECHA
Desde las HORA


Saludosde tu Alma Mater ALMA MATER



En este caso se está resaltando todos los datos que serán personalizados.
Como se ve en la figura, esta es la ventana nueva que se despliega a la derecha de nuestro documento, es un ayudante para combinar correspondencia.
Lo que hace es preguntarnos que deseamos hacer, en nuestro caso deseamos escribir una
CARTA
Este es el paso 1 de 6 pasos que nosfaltan.

Pedimos ahora el siguiente paso.

Que es seleccionar los tipos de documento.
Tenemos tres opciones.
1. usar el documento actual (el que está activo)
2. Una plantilla (un documento que previamente se hizo para trabajar).
3. un documento que podemos tener guardado y que hicimos previamente.

En el paso 3 nos pregunta si deseamos
1. usar una lista existente. (En caso quetengamos una base de datos previa con todos los datos necesarios para trabajar.
2. Seleccionar de los contactos de Outlook, para mandarles correos personalizados.
3. Escribir una lista nueva.
Si es la primera vez que realizamos este ejercicio, por supuesto no tenemos lista de datos. Así que lo que hacemos es elegir la opción 3.
Primero necesitamos saber que es una base de datos.
Cuando elegimosescribir una lista nueva nos pide CREAR. Elegimos y entonces despliega una ventana.

La lista que nos despliega contiene muchos campos que pueden ser usados en una carta formal en ocasiones.




1. titulo
2. nombre
3. apellidos
4. nombre de la organización
5. campo de dirección 1
6. campo de dirección 2
7. ciudad
8. provincia o estado
9. código postal
10. país
11. teléfono privado12. teléfono del trabajo
13. dirección de correo

Pedimos entonces personalizar y vamos eliminando los campos que no necesitamos y añadiendo los que necesitamos.
En este caso lo que necesitamos, de acuerdo a nuestra carta es:
1. nombre
2. calle
3. numero exterior
4. numero interior
5. colonia
6. código
7. ciudad
8. estado
9. amigo1
10. amigo2
11. lugar
12. fecha
13. hora...