Combinación de correspondencia

Universidad de Managua
Combinación de correspondencia en Microsoft Word 2013
Imaginemos la siguiente situación: necesitamos redactar una carta en la que mostramos los precios
de nuestros productosa nuestros clientes. Tenemos a mano en una hoja de cálculo la información
de nuestros clientes, resulta que son más de cien clientes y las cartas las necesitamos a lo inmediato,
como todo ahora enestos días.
Lo primero que haría cualquier persona que aprendió el Word de forma autodidacta, es crear un
borrador de la carta o sea un modelo, luego copiando y pegando este modelo ir sustituyendolos
datos, cliente por cliente hasta obtener las más de cien cartas, lo cual equivale a un cantidad de
tiempo critico considerando la urgencia del asunto.
Mediante la herramienta COMBINACION DECORRESPONDENCIA de Word, podemos crear una
única carta modelo o documento modelo, el cual enlazaremos a un archivo externo, llámese base
de datos, ya sea en un archivo de Word, Excel, Access, SQL, etc…de tal forma que mediante
controles de navegación podamos ir accediendo a cada una de las cartas finales, imprimiéndolas o
enviándolas por correo electrónico a nuestro gusto y antojo todo al términode un par de Clics.
Para probar esta eficaz herramienta, crearemos un archivo (base de datos) en Excel con la siguiente
apariencia:

Nombre del Archivo
datos.xlsx
Luego crearemos un archivo(Nuestra carta modelo) en Word con la siguiente apariencia:

Nombre del Archivo
borrador.docx
Una vez creados y cerrados los dos archivos, les detallo los pasos para realizar la combinación decorrespondencia:
1. Abrimos el archivo borrador.docx
2. En la cinta de opciones, visualizamos la ficha CORRESPONDENCIA.
3. En la ficha CORRESPONDENCIA visualizamos el grupo INICIAR COMBINACION DECORRESPONDENCIA.

Elaborado por: Edwin Navarro

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4. En el grupo INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA, hacemos clic en el desplegable
de la herramienta INICIAR COMBINACION...