Combinaci n de correspondencia en word

Combinación de
correspondencia en word
Por:jhonatan Andrés Navarro Valencia
INSTITUCION EDUCATIVA MARCO FIDEL SUAREZ

PASOS FUNAMENTALES
  elegir un tipo de documento y un documento principal:
ESTO IMPLICA DOS PASOS :
 -Elegir el tipo de documento en el que se va a combinar la
información
 El panel de tareas Combinar correspondencia se abre con
una pregunta sobre el tipo de documentocombinado que
está creando. Una vez elegido, haga clic en Siguiente en la
parte inferior del panel de tareas

 Elegir el documento principal que desea utilizar
 Si el documento principal (denominado eldocumento inicial
en el panel de tareas) ya está abierto, o está empezando
con un documento en blanco, puede hacer clic en Utilizar el
documento actual.

conectarse con un archivo de
datos yseleccionar registros
 Si la información de la lista de contactos de Microsoft Office
Outlook® es completa y está actualizada, este es un archivo de
datos excelente para utilizar en cartas para clientes omensajes
de correo electrónico. Sólo tiene que hacer clic en Seleccionar
de los contactos de Outlook en el panel de tareas y elegir la
carpeta Contactos.
 Si dispone de una hoja de cálculo de MicrosoftOffice Excel o de
una base de datos de Microsoft Office Access que contiene la
información de sus clientes, haga clic en Utilizar una lista
existente y, a continuación, en Examinar para buscar elarchivo.

agregar campos al documento
principal
 Agregar campos
 Si el documento principal todavía está en blanco, escriba la información
que aparecerá en cada copia. Después, agregue campos haciendoclic en
los hipervínculos en el panel de tareas.
 Los campos son marcadores que el usuario inserta en el documento
principal en ubicaciones donde desea que aparezca información
exclusiva. Porejemplo, puede hacer clic en los vínculos Bloque de
direcciones o en Línea de saludo del panel de tareas para agregar
campos junto a la parte superior de una carta de un producto nuevo, de
manera que cada...