Combinaci N De Correspondencia

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
1. Es una herramienta de word que permite crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero que a la vez tengan datos exclusivos, por ejemplo: Nombrede destinatario, dirección, teléfono, cualquier otro dato personal. Es una herramienta de gran ayuda que nos permite elaborar documentos de una manera rápida y fácil.

2. COMO SE UTILIZA?

AbrirWord
Abrir ficha correspondencia
Ir al apartado iniciar combinación de correspondencia e ir a cartas.
Después escribir el cuerpo de la carta.
Configurar el documento principal
Conectar el documentoa un origen de datos
Acotar la lista de destinatarios o de elementos
Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de correspondencia, a los documentos.
Obtener una vista previa dela combinación de correspondencia y finalizarla.

3. EL beneficio es que nos permite elaborar documentos de una manera rápida y fácil. Y además se puede elaborar cartas en grandes volúmenes ahorrandotiempo a la hora de personalizar dichos documentos.

4. Simplemente se escribe el correo electrónico escribiendo la dirección de la lista en lugar de a cada uno de ellos por separado. Cada mensajeque se envía a la lista es recibido por los demás usuarios que están suscritos a la misma.

5. Se abre Word.
Se escribe la carta dejando los espacios correspondientes para poder hacer la combinaciónSe abre Excel
Se crea la base de datos que vamos a manejar en la carta
Se guarda la base de datos donde usted lo prefiera
Ya hecho esto se va a la barra de herramientas opción correspondencia
Seselecciona paso a paso para hacer correspondencian
Se selecciona una lista diferente
Directamente nos abre una nueva ventana y buscamos la base de datos
Hecho esto le damos en insertar campo combinado ynos da las opciones que tenemos en la base de datos
Luego damos vista previa de la correspondencia y nos aparecen las diez cartas en el documento original
Finalizar correspondencia nos aparecen...