Combinaci N De Correspondencia
Páginas: 8 (1790 palabras)
Publicado: 2 de agosto de 2015
Universidad Tecnológica Indoamérica.
Nombre: Raúl Díaz O.
Curso: Segundo “A”. Ingeniería Industrial. Semi-Presencial.
Fecha: 2015-06-12
1.- Qué es Combinación Correspondencia.
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno delos miembros de la lista de direcciones tomada como base.
Para construir una correspondencia combinada necesitamos trabajar con dos archivos: Primero una LISTA DE DIRECCIONES u Origen de datos, este archivo contiene la información específica de cada destinatario. Aquí se guardan y enlistan los datos que posteriormente se incluirán para cada destinatario dentro del documento maestro.
El otroarchivo es el DOCUMENTO O CARTA MAESTRA, esta será un documento de Word que contendrá la información que deseamos transmitir a los destinatarios. A este documento se le colocarán los campos de combinación, que son los marcadores donde se ubicará la información específica para cada uno de los destinatarios.
2.- Para que sirve la combinación de correspondencia.
Sirve para poder enviar la misma cartacon datos personales de cada uno de los contactos a quien necesitemos mandar ese documento.
Se usa en las tiendas departamentales para hacer sentir al cliente parte de la familia de la tienda, en ocasiones en los bancos con el mismo propósito. También se les llama cartas personalizadas ya que en ellas se habla de forma informal con el destinatario.
3.- Pasos para realizar CombinaciónCorrespondencia en Libre Office Writer.
Crear y registrar una fuente de datos
Una fuente de datos suele ser una base de datos que contiene los datos de las personas para las que queremos crear la correspondencia.
LibreOffice puede acceder a diversas fuentes de datos: hojas de cálculo, ficheros de texto, bases de datos MySQL, Adabas y bases de datos que acepten conexiones ODBC. Si la fuente de datos está unun formato no accesible por LibreOffice, se puede convertir a alguno de ellos, por ejemplo a un fichero de texto en formato CSV (generalmente todos los programas suelen la opción de “guardar” los datos “como” un fichero Comma SeparatedValues). Este es el formato del que partiremos en los ejemplos.
Tenemos por tanto un fichero de texto denominado contactos_ficticios.csv. Lo primero que haremos seráconvertirlo a una hoja de cálculo:
•Si nosotros no hemos generado el fichero CSV, lo normal será que lo abramos antes para ver cuál es el delimitador del texto entre campos. Suele ser una coma o un punto y coma. Este es el aspecto que presentan las primeras líneas, donde vemos que el carácter separador es una coma.
•Abrimos LibreOffice Calc y vamos a Archivo > Abrir.
•Seleccionamos elfichero contactos_ficticios.csv y revisamos la ventana de Importación de texto que se abre. En ella lo más importante es fijarse en que la codificación de caracteres del archivo original es correcta, lo sabremos cuando veamos que los nombres están correctamente escritos, por ejemplo viendo que el apellido Hernández muestra correctamente el acento. En la parte inferior de la ventana podemos ver cómo LibreOfficeCalc importará el fichero, con lo que podremos saber si el fichero se importará correctamente, si los datos no se ven correctamente separados por columnas, es porque quizá el separador está mal seleccionado; podemos probar a cambiarlo e indicar punto y coma u otro, en caso de que no hubiéramos realizado el primer paso.
Finalmente damos a Aceptar para importar el fichero y luego damos a “Guardarcomo” para guardarlo en el formato de LibreOffice Calc para las hojas de cálculo: ODS. Contesto tendremos u fichero contactos_ficticios.ods en nuestro disco, esta será nuestra fuente de datos para combinar correspondencia.
Tanto si hemos realizado los pasos anteriores, como si ya partimos de una hoja de cálculo, lo siguiente es registrar la fuente de datos. Esta operación solo ha de...
Nombre: Raúl Díaz O.
Curso: Segundo “A”. Ingeniería Industrial. Semi-Presencial.
Fecha: 2015-06-12
1.- Qué es Combinación Correspondencia.
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno delos miembros de la lista de direcciones tomada como base.
Para construir una correspondencia combinada necesitamos trabajar con dos archivos: Primero una LISTA DE DIRECCIONES u Origen de datos, este archivo contiene la información específica de cada destinatario. Aquí se guardan y enlistan los datos que posteriormente se incluirán para cada destinatario dentro del documento maestro.
El otroarchivo es el DOCUMENTO O CARTA MAESTRA, esta será un documento de Word que contendrá la información que deseamos transmitir a los destinatarios. A este documento se le colocarán los campos de combinación, que son los marcadores donde se ubicará la información específica para cada uno de los destinatarios.
2.- Para que sirve la combinación de correspondencia.
Sirve para poder enviar la misma cartacon datos personales de cada uno de los contactos a quien necesitemos mandar ese documento.
Se usa en las tiendas departamentales para hacer sentir al cliente parte de la familia de la tienda, en ocasiones en los bancos con el mismo propósito. También se les llama cartas personalizadas ya que en ellas se habla de forma informal con el destinatario.
3.- Pasos para realizar CombinaciónCorrespondencia en Libre Office Writer.
Crear y registrar una fuente de datos
Una fuente de datos suele ser una base de datos que contiene los datos de las personas para las que queremos crear la correspondencia.
LibreOffice puede acceder a diversas fuentes de datos: hojas de cálculo, ficheros de texto, bases de datos MySQL, Adabas y bases de datos que acepten conexiones ODBC. Si la fuente de datos está unun formato no accesible por LibreOffice, se puede convertir a alguno de ellos, por ejemplo a un fichero de texto en formato CSV (generalmente todos los programas suelen la opción de “guardar” los datos “como” un fichero Comma SeparatedValues). Este es el formato del que partiremos en los ejemplos.
Tenemos por tanto un fichero de texto denominado contactos_ficticios.csv. Lo primero que haremos seráconvertirlo a una hoja de cálculo:
•Si nosotros no hemos generado el fichero CSV, lo normal será que lo abramos antes para ver cuál es el delimitador del texto entre campos. Suele ser una coma o un punto y coma. Este es el aspecto que presentan las primeras líneas, donde vemos que el carácter separador es una coma.
•Abrimos LibreOffice Calc y vamos a Archivo > Abrir.
•Seleccionamos elfichero contactos_ficticios.csv y revisamos la ventana de Importación de texto que se abre. En ella lo más importante es fijarse en que la codificación de caracteres del archivo original es correcta, lo sabremos cuando veamos que los nombres están correctamente escritos, por ejemplo viendo que el apellido Hernández muestra correctamente el acento. En la parte inferior de la ventana podemos ver cómo LibreOfficeCalc importará el fichero, con lo que podremos saber si el fichero se importará correctamente, si los datos no se ven correctamente separados por columnas, es porque quizá el separador está mal seleccionado; podemos probar a cambiarlo e indicar punto y coma u otro, en caso de que no hubiéramos realizado el primer paso.
Finalmente damos a Aceptar para importar el fichero y luego damos a “Guardarcomo” para guardarlo en el formato de LibreOffice Calc para las hojas de cálculo: ODS. Contesto tendremos u fichero contactos_ficticios.ods en nuestro disco, esta será nuestra fuente de datos para combinar correspondencia.
Tanto si hemos realizado los pasos anteriores, como si ya partimos de una hoja de cálculo, lo siguiente es registrar la fuente de datos. Esta operación solo ha de...
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