combinacion de correspondencia 1

EJERCICIOS DE COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
TALLER # 1
1. Modelo de carta a combinar

C/ Jaime II, 12
18008 – GRANADA
Granada, 01 de Marzo de 2010
<< Nombre>>
<< Dirección>>
<< Población>>

<>
Nos encontramos en plena campaña de promoción de prendas para
el hogar. Queremos hacerle llegar nuestro saludo, adjuntándole el
catalogo actualizado de nuestros productos
Quedamos a su disposiciónMiriam Oñoro
Directora de Ventas
2. Base de datos

Nombre
Maria de los
Angeles Lázaro
Martinez

Dirección
Isaac Peral, 1

Población

Saludo

28009 - Madrid

Querida
Amiga:

Málaga

Querida
Amiga:

María del Carmen
Castilla Pérez

Lope de Ruida, 26, 40

Luisa Martinez
Lorenzo

Mexico, 45. 6o A.

Maria del Pilar
Martinez Casares

Muy
General Aranda, 98. 4
Vigo
Sra.
o
F.
(PONTEVEDRA)
nuestra:

1Vigo
Estimada
(PONTEVEDRA)
Amiga:

ACTIVIDAD A REALIZAR Y PROCEDIMIENTO
Combinar correspondencia:
En la oficina te han pasado el borrador de una circular anunciando una oferta
dirigida a todos aquellos clientes de la empresa que realizan más de 10 pedidos al
año. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes.
Consultas la base de datos de clientes de la empresa yencuentras que 100
clientes cumplen esa condición ¿Qué harás?; ¿Escribir las 100 cartas distintas?;
¿Escribir 1 y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar
a mano nombres, direcciones, etc?.
No es necesario: Si se dispone de una lista con todos los datos de los clientes
bastara escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los dato. Si
no tienes esa lista, la puedescrear sin salir de Word.
Resultado: Con solo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir las
copias que queramos de la carta en cuestión.
Aclaración: los siguientes datos: <>, << Dirección>>, <> y
<>, no se colocan dentro de la carta, ya que a la hora de combinarse el
sistema los introduce automáticamente, esto solo sirve de referencia para saber
donde se debencolocar estos datos.
Pasos para realizar la combinación de correspondencia.
En la primera página del ejercicio aparece la carta que hemos de enviar a cuatro
clientes potenciales de un establecimiento de artículos para el hogar. En segunda
página se incluye una tabla con los datos de dichas clientes. A continuación se
realizan los siguientes pasos.
1.
2.
3.
4.

Abra un nuevo documento de Word yguárdelo con el nombre de promoción
Crear el listado de la base de datos en Excel y llamarlo destinatarios
Volver al documento de Word dar clic en la pestaña correspondencia
Clic en iniciar combinación de correspondencia

5. Clic en cartas

2

6. Clic en seleccionar destinatarios
7. Clic en Usar lista existente

8. Buscar el archivo que creo en Excel llamado: “Destinatarios”. Al abrir el archivo
semuestra la siguiente pantalla.

9. Clic en Aceptar
10. Seguidamente se ubica donde va ir ubicado el campo de <>:
11. Clic en insertar campo combinado

12. Seleccionar nombre

13. Clic en Insertar
14. Clic en Cerrar
15. Se repiten los pasos del 10 hasta el 14 con la dirección, población y saludo.
16. Clic en finalizar y combinar
17. Clic en editar documentos individuales

3

18. Clic entodos

19. Clic en Aceptar
20. Clic en Guardar Archivo y llamarlo Combinación de correspondencia
promoción.

TALLER # 2

Escribir la siguiente carta:

Viernes, 31 de Marzo de 2011
Carta No. 0751-2002-JA/CIAMB-RP.
«Nombre_»
«Dirección»

«Saludo_»
Tengo el agrado de saludarles y por medio de la presente extendemos nuestra cordial invitación al
Evento Asháninka en el marco del Convenio Asháninka.
LaComunidad Indígena Ashaninka Marankiari Bajo (CIAMB); dentro del marco del Convenio
Ashaninka se ha venido organizando el evento "SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN, LAS
TELECOMUNICACIONES Y LAS COMUNIDADES INDÍGENAS" que se llevará a cabo los dias
Lunes 22 y Martes 23 de Julio de 2002, sito en el Auditorio Central de la Facultad de Arquitectura de
la Universidad Ricardo Palma, ubicada en la Av....

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