combinar correspondencia con google apps

Google Apps! combinar correspondencia con Google Docs!

01/24/2014
Google apps esta complementando herramientas para facilitar nuestro trabajo en la nube sin necesidad de software especialinstalado en nuestro PC y lo mejor, en el lugar que nos encontremos!!!.
Para combinar correspondencia como se hace con Microsoft word debes primero realizar estos pasos desde tu Drive de google:
1.-Crearun Documento el cual sirve como plantilla con lo que requerimos compartir el cuerpo del documento (carta, invitación, etc..), los datos que vamos a personalizar deben ir dentro de los signos .
2.-Enun Spreadsheet debemos tener la información de los destinatarios o contactos

3.-En la misma hoja de destinatarios o contactos en la opción Tools en el menú principal damos clic yseleccionamos Script gallerry..
.
4.-En el cuadro de búsqueda escribimos Autocrat e instalamos como se muestra en la imagen.

5.-Nos solicita autorización y permiso para ejecutarse, debemos dar clicenContinuar y Aceptar y nos aparece la opción en el menú.


 Para comenzar a usarlo es facil:
1.-En la barra menú aparece la opción autoCrat que te llevará paso a paso a realizar el procedimiento.

Paso 1: Esdonde debemos seleccionar la plantilla, van a aparecer todas las que hayamos creado, seleccionamos y da clic en Guardar configuración.

Paso 2: Ahora debes seleccionar el origen donde se encuentranalmacenados tus datos de contacto a los que compartirás la información y Guardar.

Paso 3: El siguiente paso es opcional, puedes dejarlo como esta sólo debes dar Enviar para pasar al cuarto paso.Paso 4: Debes dar asignaciones de información para los campos () que se encuentran en la plantilla y serán personalizados.

Paso 5:Este paso es nos permite guardar o no los archivos creados en Drivesi es que así lo deseamos(que deben esta en la misma carpeta donde se encuentra nuestro spreadsheet), podemos poner el nombre al archivo, opción a crear PDF o Google Doc, Enviar los documentos...