Combinar Correspondencia En Word
Nombre:
Palacios Vistin Victor Ariel
Curso:
1° de bachillerato
paralelo:
“F”
fecha:
22/06/2015
Signatura:
Aplicaciones de informática
docente:
Washington Móntece
PASOS PARA CREAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
1 Abrimos word 2007.
De manera predeterminada se abre un documento en blanco.Dejelo abierto. si lo cierra, no estran disponibles los comandos del paso siguiente.
2 creo la carta o documento
3 damos clic en el ficha correspondencia utilice los comando de la ficha correspondencia para combinar correspondencia. trabajando en
el documento principal.
4 En la ficha correspondencia en el grupo iniciar combinacion de correspondencia, haga clic en
iniciar combinar correspondencia. 5 Haga clic en carta. o segun el tipo de documento que desea trabajar.
6 Haga clic en escribir nueva lista, o si ya existe usar lista existente... o contactos de outlook... 7 Luego nos muestra el siguiente paso. para crear la lista de direcciones, damos clic en el boton
personalizar columnas donde nos muestra un listado de nombres de campos por defecto del
programa. En nuestro caso seleccionaremos y eliminaremos los campos que
sobren y luegoagregaremos los que nos falten para nuestra nuestra lista combinada de direcciones, tambien los
ordenaremos usando los botones subir y bajar.
Quedando asi la segunda lista con 7 campos ya ordenados.7 Ingresamos los registros por ejemplo, y al terminar damos clic en aceptar y le asignamos un
nombre
" Administracion Documental"
y cilic en guardar. 8 Luego insertaremos los campos que se pueden combinar y separar con signos de puntuacion.
por ejemplo, para crear una direccion, puede colocar los campos en el documento principal de la
carta de esta manera; damos cilic en la flecha de
insertar
campos de combinacion.
y podemos
aplicarles formato de color, negrita, subrayado, cursiva, enttre otras. ejemplo.
"Nombre" "Apellido"
"Empresa" ...
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