Combinar correspondencia

Combinar correspondencia

Esta herramienta es realmente útil a la hora de tener que escribir una carta igual a varios destinatarios, y para que esta sea mayormente personalizada, cambiaremosalgunos datos en cada copia. Esto lo haremos automáticamente, para evitar la opción de copiar la carta en documentos distintos e ir manualmente reemplazando el dato que se requiere. Además incluiremos lafotografía de los destinatarios, después de combinar la correspondencia.

Se seguirán los siguientes pasos:

1.- Diseñar la carta en Word. Guardar el documento. Le asignaremos un nombre. Porejemplo Carta.

2.- Crear un archivo Excel. En donde construiremos una tabla con los datos que queremos modificar, en este caso será: Nombre, Apellido, Ciudad, Teléfono, Correo.

Guardamos el archivo,en este caso lo guardaremos con el nombre Lista.

3.- Con ambos archivos guardados, volvemos al documento de Word, llamado Carta. Ahora vamos a Herramientas; Cartas y correspondencia; Combinarcorrespondencia.

Cuando seleccionamos Combinar correspondencia, aparece un Menú a la derecha de la pantalla, el cual es el primero de 6 pasos.

- En el paso uno eligen la opción Carta y clic ensiguiente
- En el paso dos eligen Utilizar Documento Actual y clic en siguiente.
- En el paso tres eligen Utilizar una lista existente y clic examinar, se abrirá una ventana y buscaremos elarchivo Excel en donde escribimos la tabla. Se abrirá una ventana y seleccionamos la hoja 1, aceptar y después aparecerán con un tic todas las personas de la lista, clic en aceptar.

Cuando hacemosclic en aceptar aparece nuestra carta con >, por ejemplo Nombre cambiara a .

▪ En el paso 4, como ya tenemos escrita nuestra carta, damos clic en siguiente.
▪ - En el paso cinco, nosmuestra como esta nuestra carta y si damos un clic a >> en donde dice destinatarios veremos que los datos que señalamos en la tabla van cambiando en la carta.

▪ En el paso 6 nos dan la...