combinar correspondencia

Mediante la opción Combinar correspondencia Word nos permite incluir en un
documento, datos almacenados en una base de datos de Excel.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documentopero con los datos de
personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas, notas, certificaciones personalizadas, en las que sólo
escribimos el texto fijo (el texto que se repite en tolos losdocumentos) y Word se encargará de
generar los datos variables (los que cambian en cada uno según la persona). De esta forma podemos
generar automáticamente tantos documentos distintos como personasexistan en nuestra base de
datos.
COMO PODRÁN VER, ESTA ES UNA HERRAMIENTA SUMAMENTE ÚTIL YA QUE NOS PERMITE
AUTOMATIZAR NUESTROS DOCUMENTOS, LO QUE AGILIZA EN GRAN MEDIDA NUESTRO TRABAJO.
Cuandocombinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el
documento principal y el origen de datos.
Documento principal.
Es el documento Word que contiene el texto fijo y loscampos variables que toman su valor del
origen de datos.
Origen de datos.
Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal. En
nuestro caso, la base de datosque creamos en Excel.

A continuación veremos paso a paso cómo combinar correspondencia… (haga clic para continuar)

Con la BASE DE DATOS creada en Excel y guardada, voy a Word y redacto
elDOCUMENTO MODELO (carta, certificado, nota, etc.) Dejando en
blanco los espacios donde debe ir un dato personalizado.

ESTANDO EN EL DOCUMENTO DE WORD... VOY A LA SOLAPA CORRESPONDENCIA

LUEGO ASELECCIONAR DESTINATARIOS - USAR LISTA EXISTENTE

Se abre una ventana como la siguiente para buscar el archivo de
Excel donde lo hayamos guardado. Lo seleccionamos y hacemos
clic en abrir

Apareceuna ventana como la
siguiente, seleccionamos la hoja en la
que hicimos la base (por ej: hoja1) y
damos aceptar

Ahora ya está combinado el documento de word con la base de datos de excel,...