Combinar correspondencia
Páginas: 3 (522 palabras)
Publicado: 23 de julio de 2014
MANUAL PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA:
Combinar correspondencia es una forma fácil de escribir cartas iguales, pero para destinatarios diferentes.
Paso 1: Crear una tabla, para utilizar comobase de datos.
Se puede crear como tabla en el Writer o en el Calc, en este caso está hecha en el Calc. La fila de arriba son los campos, es importante no ponerle caracteres espaciales como tildes,puntos etc. Las filas de abajo, son los registros, podemos ponerles todos los caracteres que queramos.
Paso 2: Guardamos la tabla en una carpeta y la dejamos por un rato.
Paso 3: Abrimos undocumento Writer nuevo y vamos a Insertar- Campos – Otros
Paso 4: Hacemos click en Examinar- Buscamos nuestro archivo de base de datos – Abrir
Paso 5: Hacemos clic en el símbolo demás (+) al lado de la base de datas y luego hacemos clic en el signo de más al lado de lo que dice Hoja 1.
Paso 6: Empezamos a escribir la carta. Lo que aparece abajo de Hoja 1 (Nombre,Apellidos etc.) son las etiquetas. Para escribir la carta arrastramos la etiqueta a donde queremos que vaya el nombre del destinatario. Ej: En vez de poner Estimado Pedrito, ponemos Estimado y arrastramos laetiqueta de Nombre.
Paso 7: Una ves que tenemos escrita la carta hacemos clic en el botón de cerrar abajo a la derecha.
Paso 8: Hacemos clic en Herramientas – Asistente para combinarcorrespondencia y nos deberá aparecer un cartel asi
Paso 9: Como ya escribimos nuestra carta con sus respectivas etiquetas, vamos directamente al paso seis y hacemos clic en la flecha de siguiente, lo quenos va a mostrar las cartas con cada uno de las posibilidades para que nos fijemos si nos quedó bien hecha. Este paso es opcional pero es recomendado ya que si nos equivocamos en esta carta, nosequivocamos en todas.
Paso 10: Vamos al paso siguiente, Personalizar documento (lo que nos crea automáticamente todas las cartas en un solo documento, en el que estábamos trabajando). Este paso tiene...
Combinar correspondencia es una forma fácil de escribir cartas iguales, pero para destinatarios diferentes.
Paso 1: Crear una tabla, para utilizar comobase de datos.
Se puede crear como tabla en el Writer o en el Calc, en este caso está hecha en el Calc. La fila de arriba son los campos, es importante no ponerle caracteres espaciales como tildes,puntos etc. Las filas de abajo, son los registros, podemos ponerles todos los caracteres que queramos.
Paso 2: Guardamos la tabla en una carpeta y la dejamos por un rato.
Paso 3: Abrimos undocumento Writer nuevo y vamos a Insertar- Campos – Otros
Paso 4: Hacemos click en Examinar- Buscamos nuestro archivo de base de datos – Abrir
Paso 5: Hacemos clic en el símbolo demás (+) al lado de la base de datas y luego hacemos clic en el signo de más al lado de lo que dice Hoja 1.
Paso 6: Empezamos a escribir la carta. Lo que aparece abajo de Hoja 1 (Nombre,Apellidos etc.) son las etiquetas. Para escribir la carta arrastramos la etiqueta a donde queremos que vaya el nombre del destinatario. Ej: En vez de poner Estimado Pedrito, ponemos Estimado y arrastramos laetiqueta de Nombre.
Paso 7: Una ves que tenemos escrita la carta hacemos clic en el botón de cerrar abajo a la derecha.
Paso 8: Hacemos clic en Herramientas – Asistente para combinarcorrespondencia y nos deberá aparecer un cartel asi
Paso 9: Como ya escribimos nuestra carta con sus respectivas etiquetas, vamos directamente al paso seis y hacemos clic en la flecha de siguiente, lo quenos va a mostrar las cartas con cada uno de las posibilidades para que nos fijemos si nos quedó bien hecha. Este paso es opcional pero es recomendado ya que si nos equivocamos en esta carta, nosequivocamos en todas.
Paso 10: Vamos al paso siguiente, Personalizar documento (lo que nos crea automáticamente todas las cartas en un solo documento, en el que estábamos trabajando). Este paso tiene...
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