Combinar Correspondencia
Filtrar destinatarios:
Si queremos filtrar los destinatarios que tengan un determinado valor en un campo de combinación primero tenemos que situarnos en el cuadro dediálogo Destinatarios de combinar correspondencia, por ejemplo con el icono, a continuación hacemos clic en la flecha que está en el encabezado del campo Provincia y se despliega una lista con variasopciones:
(Todos) se seleccionan todos los valores de población.
(Espacios) se seleccionan todos los destinatarios que no tienen población.
(Sin espacios) se seleccionan todos los destinatariosque tienen un valor en el campo población.
Los valores que aparecen sin paréntesis son los distintos valores que aparecen en la población del origen de datos Si seleccionamos uno de estos valores,seleccionará del origen de datos los destinatarios que tengan ese valor en la población y los demás no se combinarán.
Abre el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar que veremos a continuación:
En lapestaña Filtrar registros vamos poniendo la condición que deberán cumplir los registros del origen de datos que queremos que salgan combinados. Se puede poner una condición o varias. En la primera línea seva formando la primera condición .En Campo: seleccionamos el campo que va a formar parte de la condición.
En Comparación: seleccionamos el tipo de comparación que vamos a utilizar. Los tipos deoperaciones son los conocidos Vacío indica que el campo no tiene valor. Por ejemplo si no queremos que salgan combinados los clientes que no tengan dirección, seleccionamos Campo: dirección y Comparación:No vacío, en Comparado con: no pondremos nada.
En Comparado con: se pone el valor con el que se compara el campo excepto cuando la comparación es Vacío o No vacío.
Por ejemplo, la condición formadaen el cuadro anterior se leería: nombre igual a Juan, de esta forma sólo aparecerían combinados los clientes de nombre Juan.
Combinar correspondencia XI.
Ya hemos visto que podemos indicar a...
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