Combinar Correspondencia

*COMBINAR CORRESPONDENCIA*
Paso 1: elegir un tipo de documento y un documento principal
Paso 2: conectarse a un archivo de datos y seleccionar registros
Paso 3:agregar campos al documentoprincipal
Paso 4: obtener una vista preliminar de la combinación y completarla
Una vez obtenida la visión general, podrá mejorar sus conocimientos sobre el uso de la combinación de correspondencia paracrear etiquetas, sobres, faxes, mensajes de correo electrónico y directorios haciendo clic en un vínculo del cuadro Vea también.
Las posibilidades de la combinación de correspondencia
Puede usar lacombinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto,el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.
Puede usar la combinación decorrespondencia para crear los siguientes elementos:
Un conjunto de etiquetas o sobresEl remite será el mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno deellos.
Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faxes. El contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene informaciónespecífica de cada destinatario, como el nombre, la dirección o cualquier otro datos personal.
Un conjunto de cupones numeradosLos cupones son idénticos en todo excepto en que cada uno de elloscontiene un número exclusivo.
Podría tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje, etiqueta, sobre o cupón. Ahí es donde entra en juego la combinación de correspondencia. Con la característica decombinación de correspondencia, lo único que debe hacer es crear un documento que contenga la información que es igual en todas las versiones y agregar marcadores de posición para la información...