combinar correspondencia
Páginas: 3 (647 palabras)
Publicado: 13 de febrero de 2015
Pasos para combinar correspondencia
Abrimos Microsoft Word 2013
Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para realizar la combinación, como se muestra en la imagen enlos espacios en rojo. Nota: el archivo se guarda con el nombre carta modelo.
Modelo de la Carta del Taller
Sincelejo Septiembre 18 de 2013
Señor
Cordial Saludo,
Por medio de la presentenos dirigimos a usted con el propósito de manifestarle que ha estado insistiendo al módulo de en las ultimas clases y por medio de este comunicado queremos hacerle saber que la inasistencia es causade pérdida del módulo, por tal razón le sugerimos que se acerque lo más pronto posible a resolver su situación.
Agradecemos la atención prestada a la presente.
Atentamente,_______________________________
Andrés Herrera Páez
Director
Paso seguido abrimos Microsoft Excel 2013:
Creamos la base de datos con la información que vamos a combinar en la carta:Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaña correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios necesarios para la combinacióncomo se muestra en la imagen:
Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de correspondencia y luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara combinarcorrespondencia…
No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos siguiente, esta opción aparece n el parte de abajo del panel como se muestra en la figura:
En estepaso escogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguiente:
En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar:
Buscamos el archivo Base deDatos y le damos abrir:
Nos sale la siguiente venta indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de Excel y damos aceptar...
Abrimos Microsoft Word 2013
Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para realizar la combinación, como se muestra en la imagen enlos espacios en rojo. Nota: el archivo se guarda con el nombre carta modelo.
Modelo de la Carta del Taller
Sincelejo Septiembre 18 de 2013
Señor
Cordial Saludo,
Por medio de la presentenos dirigimos a usted con el propósito de manifestarle que ha estado insistiendo al módulo de en las ultimas clases y por medio de este comunicado queremos hacerle saber que la inasistencia es causade pérdida del módulo, por tal razón le sugerimos que se acerque lo más pronto posible a resolver su situación.
Agradecemos la atención prestada a la presente.
Atentamente,_______________________________
Andrés Herrera Páez
Director
Paso seguido abrimos Microsoft Excel 2013:
Creamos la base de datos con la información que vamos a combinar en la carta:Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaña correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios necesarios para la combinacióncomo se muestra en la imagen:
Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de correspondencia y luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara combinarcorrespondencia…
No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos siguiente, esta opción aparece n el parte de abajo del panel como se muestra en la figura:
En estepaso escogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguiente:
En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar:
Buscamos el archivo Base deDatos y le damos abrir:
Nos sale la siguiente venta indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de Excel y damos aceptar...
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