Combinar Correspondencia.
Páginas: 2 (292 palabras)
Publicado: 2 de enero de 2013
Combinación de correspondencias.
1. Teniendo nuestra base de datos, en este ejemplo, ubicado en la carpeta “Mis Documentos”, bajo el nombre “ejemplo.mdb”
[pic]
2.Creamos nuestro documento en Word, en este caso, la ubicaremos en la carpeta “Mis Documentos”, con el nombre “combinacion.doc”
[pic]
3. En nuestro documento “combinación.doc”,creamos nuestro cuerpo de carta y dejamos espacios en blanco según los datos que queremos que se combinen automáticamente. Cada espacio corresponde a un dato a combinar.
[pic]
4. Ya connuestro cuerpo de carta, para poder combinar los datos, hacemos un click en la pestaña “Correspondencia”, pinchamos botón “Iniciar combinación de correspondencia”, se despliega un menú y seleccionamos“Cartas”.
[pic]
5. Ahora seleccionaremos nuestra base de datos, para ello, pincharemos “Seleccionar destinatarios” y luego “Usar lista existente”
[pic]
6. Se abrirála ventana “Seleccionar archivos de origen de datos”. Ubicamos nuestra base de datos, la seleccionamos haciéndole un click, y pinchamos “Abrir”.
[pic]
7. Notaremos que se activanvarias opciones:
[pic]
8. Para poder combinar la correspondencia usaremos el botón “Insertar campo combinado” y seleccionaremos los campos deseados, en este ejemplo, “Nombre”,“Apellido”, “Empresa” y “Comuna”. Cada campo pertenece a la base de datos y corresponde a un dato o espacio dejado en blanco.
[pic]
9. Una vez ingresados los campos, se puede realizaruna “Vista previa de resultados” para ver cómo quedará.
[pic]
10. Ya conforme con los resultados, se pincha “Finalizar y combinar” y se selecciona, en este ejemplo, “Editar documentosindividuales”.
[pic]
11. Aparecerá la ventana “Combinar en un documento nuevo”, seleccionamos “Todos” y un click en “Aceptar”
[pic]
12. Por último, se...
1. Teniendo nuestra base de datos, en este ejemplo, ubicado en la carpeta “Mis Documentos”, bajo el nombre “ejemplo.mdb”
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2.Creamos nuestro documento en Word, en este caso, la ubicaremos en la carpeta “Mis Documentos”, con el nombre “combinacion.doc”
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3. En nuestro documento “combinación.doc”,creamos nuestro cuerpo de carta y dejamos espacios en blanco según los datos que queremos que se combinen automáticamente. Cada espacio corresponde a un dato a combinar.
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4. Ya connuestro cuerpo de carta, para poder combinar los datos, hacemos un click en la pestaña “Correspondencia”, pinchamos botón “Iniciar combinación de correspondencia”, se despliega un menú y seleccionamos“Cartas”.
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5. Ahora seleccionaremos nuestra base de datos, para ello, pincharemos “Seleccionar destinatarios” y luego “Usar lista existente”
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6. Se abrirála ventana “Seleccionar archivos de origen de datos”. Ubicamos nuestra base de datos, la seleccionamos haciéndole un click, y pinchamos “Abrir”.
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7. Notaremos que se activanvarias opciones:
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8. Para poder combinar la correspondencia usaremos el botón “Insertar campo combinado” y seleccionaremos los campos deseados, en este ejemplo, “Nombre”,“Apellido”, “Empresa” y “Comuna”. Cada campo pertenece a la base de datos y corresponde a un dato o espacio dejado en blanco.
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9. Una vez ingresados los campos, se puede realizaruna “Vista previa de resultados” para ver cómo quedará.
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10. Ya conforme con los resultados, se pincha “Finalizar y combinar” y se selecciona, en este ejemplo, “Editar documentosindividuales”.
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11. Aparecerá la ventana “Combinar en un documento nuevo”, seleccionamos “Todos” y un click en “Aceptar”
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12. Por último, se...
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