COMBINAR CORRESPONDENCIA




COMBINAR CORRESPONDENCIA
Para comenzar tenemos que tener un archivo en Word, ya sea un aviso , carta, invitación, comunicado, etc. En el cual se pueda hacer lacombinación de otro documento , por ejemplo en Excel , aquí se crearía una lista con el nombre, dirección, etc. Para adjuntar al mensaje en Word.

Documento Word


Base en ExcelEn el documento en Word no dirigimos hacia la pestaña correspondencia, después Iniciar combinación de correspondencia y paso a paso por el asistente












Despuésseguimos los paso del asistente























Se selecciona la tabla en donde se encuentra la información

Ya que se selecciono te aparecerá la base de datos quehiciste para la carta








En el paso 4 te vas a la opción de MAS ELEMENTOS


En tu documento de Word selecciona la palabra NOMBRE




Y en el asistente en mas elementos teaparecerán los campos con los nombres, direcciones etc., SELECCIONA LA OPCION NOMBRE después INSERTAR








Tu campo automáticamente cambiara a esta manera

Esto quiere decirque la combinación ya está hecha por lo cual sigues el mismo paso con todos los demás elementos de la carta.
Al finalizar se vera de esta manera








Avanzamos alsiguiente paso












Y tu carta ahora se vera de esta manera










Quiere decir que aunque solo veas a la primera persona de la lista ya esta hecha la combinación detodos. En el paso 5 solo le ponemos en siguiente: complete la combinación


En el paso 6 nos la opción directa de imprimir o editar cartas individuales en caso de que quierasagregar alguna cosa a una sola carta y también te sirve para corroborar que se haya copiado bien la información.












Y así veras tus cartas ya finalizadas.