Combinar


Tema: Combinar (correspondencia, al imprimir y en correo electronico)
Integrantes:
Hector Aburto Roque
Roberto Garcia Ortiz
Pablo Salgado Mercado
Manuel Castro Samaue
Materia: InformaticaProfesora: Veronica Rios
Escuela: Cobach Plantel 11



*Combinar Correspondencia
Esta función consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento, dependiendo a quien vayadirigido.
1.- Primero se ocupa tener una base de datos preferentemente de excel
2.- Tener un documento creado
3.- Después se va a correspondencia y clic en la opción "iniciar combinación decorrespondencia"
4.- Ejemplo, si se tiene un documento en word que sea una carta, se da clic en carta
5.- Seleccionar destinatarios y después usar lista existente (que sería el documento excel)
6.- Seselecciona el documento excel y se acepta
7.- Después insertar campos de combinación y aceptas los que necesites
8.- Después de tener los campos solo falta combinar el documento, se da clic en laopción "finalizar y combinar"  y luego "editar documentos individuales" y se acepta para que genere todo




*Combinar Al Imprimir
1.-Abre el archivo Invitación y pulsa “Si” si se muestra el mensajede seguridad.
2.-Muestra la Ficha Correspondencia y en el grupo Finalizar, haz clic sobre el botón Finalizar y combinar y seleccione Imprimir documentos
3.-Deja marcada la opción Todos y pulsaAceptar
4.-Se abrirá la ventana Imprimir para seleccionar la impresora. Puedes utilizar tu impresora convencional o Microsoft XPS Documento Writer Para imprimirlo a un archivo así evitar gastar tinta ypapel
5.-Pulsa Aceptar para proceder a la impresión. En caso de que hayas escogido imprimir como archivo XPS deberás indicar en qué carpeta guardarlo.
6.-El resultado será que a pesar de que eldocumento ocupa 1 pagina se han impreso 11, una por cada invitado.
7.-Veamos ahora cómo personalizar de forma individualizada alguna invitación. Pulsa de nuevo finalizar y combinar, pero esta vez...