COMBUSTIBLES

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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PARA EL ABASTECIMIENTO

Y CONTROL

DE COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
SA-NP-001.02

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SA-NP-001.02
I.

OBJETIVO
Establecer normas y procedimiento para la adquisición de combustible ylubricantes a los
distintos vehículos de la Empresa .

II.

ALCANCE
A todas las áreas de la Empresa solicitantes de combustible y lubricantes para uso
exclusivo de vehículos operativos de SERPOST S.A.

III.

BASE LEGAL
3.1
3.2
3.3
3.4

Estatuto de SERPOST S.A.
Decreto Legislativo Nº 685 Ley de Creación de SERPOST S.A
Decreto Legislativo N° 1017 Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N°184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
3.5 Resolución de Contraloría General N° 320 -2006-CG Normas de Control Interno
3.6 Directiva de Gestión FONAFE.
3.7 Normativa interna
IV.

NORMAS
1. El Área de Transporte de la Gerencia Postal es responsable de la elaboración del
programa en el Plan Anual de Contrataciones de suministro de combustibles y
lubricantes para uso exclusivo delos vehículos de SERPOST.
2. El Área de Transporte de la Gerencia Postal , realizará el requerimiento a la Subg erencia
de Logística, según stock y/o programa de suministro de los combustibles y lubricantes.
3. La Subgerencia de Logística evaluará y efectuará el trámi te respectivo para la
adquisición de combustible y lubricantes según programa de suministro y lo estipulado
en el Reglamento de laLey de Contrataciones del Estado y la Directiva de Gestión
FONAFE.
4. El proveedor será elegido mediante proceso de selección, y el periodo del contrato será el
que se estipule en el mismo, pudiendo realizarse adquisiciones adicionales o
complementarias de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
5. Corresponde al Área de Transporte el control y supervisióndel consumo de las unidades,
debiendo realizar reportes mensuales en los cuales indiquen recorrido, kilometraje y
rendimiento por galón a fin de sustentar los consumos por vehí culo.
6. El Almacén de depósito de lubricantes, llevará el control, supervisión y despacho de los
mismos, según lo requerido por el Área de Transporte.
7. El Departamento de Abastecimiento y Servicios Generales efectuará elcontrol de la
cantidad y distribución del combustible contratado, debiendo, en coordinación con el
Área de Transporte garantizar el stock de combustible y lubricante s para todo el parque
automotor.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTECIMIENTO Y CONTROL DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES.
25/01/2011

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8. El responsable del Almacén elaborará el Inventario Diario y un informe mensual solo en
el consumo de lubricantes, detallando el balance y señalando la cantidad del consumo
por vehículo y el stock final, debiendo remitir a la Subgerencia de Logística los reportes
de consumos.
9. El Almacén asignará a un trabajador que se encargue del control y suministro de
lubricantes.
Combustibleasignado a vehículos no vinculados al proceso operativo
10. Los funcionarios a los que se les asignen vehículos y estos vehículos no intervengan
directamente en el proceso operativo, podrán acceder a una dotación de combustib le, la
cual será otorgada por la Gerencia de Administración de Recurs os, según los
dispositivos de Gestión de FONAFE y lo aprobado por la Gerencia General.
V.PROCEDIMIENTO
1. DEL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
a. La entrega del Suministro de Combustible se realizará en las estaciones de
Servicios del contratista, directamente a los vehículos que indique SERPOST S.A. a
la presentación y entrega de los documentos que autoricen la recepción.
b. El contratista deberá ofrecer un sistema de control y despacho, siendo este por
medio de vales, llenados estos por SERPOST S.A.,...