Comcepto De La Administracion Documental
Páginas: 2 (254 palabras)
Publicado: 17 de septiembre de 2011
Concepto De La Administración Documental
Concepto de la administración documental
Concepto:
La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se ledebe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento yorganización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.
Al decir documento, nos referimos a todahoja, serie de hojas o expedientes, donde se guarda la información de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser públicas o privadas.
Objetivos:
Partiendo de eseconcepto paso a definir los objetivos de la administración Documental.
El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio.
Los otros objetivos son:
1- Conservar la memoria corporativa.
De esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro,sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
2- Contribuir a la toma de decisiones.
Los documentos almacenados se convierten enun material de consulta para decisiones futuras.
3- Incrementar la eficiencia organizacional
La información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo debúsqueda que se traduce en una optimización del proceso de trabajo.
4- Apoyar a las investigaciones y procesos legales.
Los elementos almacenados y ordenados segúndiferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento, autor, tipo de documento, etc.) son herramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo de investigación.
Concepto de la administración documental
Concepto:
La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se ledebe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento yorganización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.
Al decir documento, nos referimos a todahoja, serie de hojas o expedientes, donde se guarda la información de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser públicas o privadas.
Objetivos:
Partiendo de eseconcepto paso a definir los objetivos de la administración Documental.
El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio.
Los otros objetivos son:
1- Conservar la memoria corporativa.
De esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro,sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
2- Contribuir a la toma de decisiones.
Los documentos almacenados se convierten enun material de consulta para decisiones futuras.
3- Incrementar la eficiencia organizacional
La información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo debúsqueda que se traduce en una optimización del proceso de trabajo.
4- Apoyar a las investigaciones y procesos legales.
Los elementos almacenados y ordenados segúndiferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento, autor, tipo de documento, etc.) son herramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo de investigación.
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