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El autor
David Allen es el desarrollador del método GTD (siglas de Getting Things Done, título original del libro del que te hablo hoy).
Fundador y presidente de “The David Allen Company”, David Allen ha dedicado 25 años de su vida a la investigación, y a la implementación de métodos de alto desempeño en productividad personal y organizacional. La revista Fast Company se ha referido a él como“uno de los pensadores líderes a nivel mundial” en éste tema
Este libro tiene un objetivo claro: demostrar que existe un sistema de organización del trabajo que nos permite liberar la mente de las tensiones que inhiben nuestra creatividad, y que nos hace más eficaces en todos los aspectos de la vida. David Allen sostiene que nuestra mente tiene una capacidad limitada para almacenar información ypropone una serie de fórmulas prácticas para eliminar las tensiones e incrementar nuestra capacidad de trabajo y nuestro rendimiento. Organízate con eficacia se fundamenta en unas sencillas normas básicas de organización del tiempo, como por ejemplo la necesidad de determinar cuál es el siguiente paso a dar en cada uno de nuestros proyectos, o la regla de los dos minutos (si surge una tareapendiente y se puede hacer en menos de dos minutos, debe hacerse inmediatamente). El sistema propuesto por Allen soluciona ansiedades y desconciertos, y nos permite transformar nuestro modo de trabajar y la manera de percibir nuestros retos cotidianos.
Organízate con eficacia Organízate con eficacia o mejor conocido en ingles como Getting Things Done (GTD) es una filosofía de administración del tiempo yde aumento de productividad basado en el libro del mismo nombre y escrito por David Allen. GTD descansa en el principio de que una persona necesita mover las tareas y pendientes fuera de su mente y grabarlas en algún lugar. De esta manera la mente se libera del trabajo de estar recordando lo que necesita hacer, y puede concentrarse realmente y completamente en la ejecución de esas tareas. ¿De quetrata GTD? David Allen sostiene que nuestra mente tiene una capacidad limitada para almacenar información y propone una serie de fórmulas prácticas para eliminar las tensiones e incrementar nuestra capacidad de trabajo y nuestro rendimiento. GTD se fundamenta en unas sencillas normas básicas de organización del tiempo, como por ejemplo la necesidad de determinar cuál es el siguiente paso a dar encada uno de nuestros proyectos, o la regla de los dos minutos (si surge una tarea pendiente y se puede hacer en menos de dos minutos, debe hacerse inmediatamente). El sistema propuesto por Allen soluciona ansiedades y desconciertos, y nos permite transformar nuestro modo de trabajar y la manera de percibir nuestros retos cotidianos. La psicología de GTD esta basada en hacer fácil y divertido,almacenar, seguir y recuperar toda la información relacionada con las cosas que necesitas hacer. Allen siguiere que muchos de las barreras mentales que encontramos al hacer ciertas actividades son causados por una mala planeación (para cualquier proyecto necesitamos clarificar que es lo que queremos alcanzar y que acciones especificas necesitamos para alcanzarlo). El autor también afirma que nuestro“sistema de recordar” es algo ineficiente y que raramente nos recuerda lo que necesitamos hacer, en ese momento y lugar en el que debemos hacerlo. Por lo tanto las próximas acciones almacenadas en el contexto de “sistema confiable” como un acto externo de apoyo nos asegura de que sean presentados los recordatorios correctos en el tiempo correcto. Principios La base de los principios del GTD son lossiguientes: Recoge Captura todo lo que necesites para seguir o recordar o actuar en lo que Allen llama “cubo” cualquier inbox físico, inbox del email, cinta grabadora, libreta o cualquier combinación de estos. Obtén todo de tu cabeza y de tus fuentes confiables y procésalas. Todos los cubos se deben procesar y vaciar por lo menos una vez por día. Procesa Cuando procesas tu cubo sigues una...