Comerciales

DOCUMENTOS COMERCIALES: CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS.
OPERACIONES DE COMPRA-VENTA: FORMAS, DOCUMENTACIÓN
UTILIZADA: FUNCIÓN, CLASES Y CONFECCIÓN

Documentos comerciales: concepto, características
Los documentos comerciales son los comprobantes o constancias de los hechos económicos llevados a
cabo por las empresas

Hecho
económico o
transacción

Documentos

contable

Recibos,facturas,
etc.

Compra, venta,
cobro, etc.

Registración

comerciales

Determinación de
pérdidas o
ganancias

Anotación en
libros de comercio

Ejemplo: una venta de Mercaderías genera como comprobante una factura, en la que se indica lo que se
ha vendido, a quien, a que precio, en que fecha etc.
Utilidad:
• Son una constancia de las operaciones realizadas.
• Constituyen la base delregistro contable de las operaciones realizadas.
Clasificación:
•

Externos

•

Internos

•

De uso interno

•

De uso externo

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados
en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa quepueden entregarse a
terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos,
vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos
(escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que
sea respaldo de una registración contable, es fuente de información(planillas de sueldos, informes).

1
Lic. Eliana Arcoraci

Operaciones de compra-venta: concepto, formas, documentación utilizada:
función, clases y confección
En las operaciones de compra-venta intervienen dos agentes: el comprador y el vendedor que se ponen
de acuerdo acerca de la transacción de un bien o servicio.
Las transacciones pueden ser:
• Al contado: se efectúa la transacción enun solo pago.
• A crédito: se efectúa la transacción en varios pagos, pudiéndose o no cobrar un interés.
Los documentos que pueden utilizarse son

Comprador

Orden de compra
o nota de pedido
Nota de venta

Resumen de
cuenta

Recibo
Pagaré

Vendedor
(luego de la
firma por
parte del
comprador)
Comprador

Comprador (puede
haber un triplicado
para el transportista)

VendedorComprador

Vendedor

Vendedor

Comprador

Vendedor

Vendedor

Comprador

El que cobra
El que debe
pagar
(deudor)

Comprueba el pago realizado
Refleja una promesa escrita
de pago por la cual una
persona se compromete a
pagar en una fecha
determinada una cierta suma
de dinero

Nota de crédito

Vendedor

Vendedor

Detalla la cantidad y las
características de lasMercaderías, el precio
unitario, el precio total, y las
formas de pago
Comunica el aumento de una
deuda en cuenta corriente. La
emite el vendedor al
comprador.
Ejemplo: el vendedor
comunica al comprador que
adeuda intereses
Comunica la disminución de
una deuda en cuenta
corriente. La emite el
vendedor al comprador
Ejemplo: el comprador
devuelve mercaderías y en
lugar de devolverleel dinero
tiene un crédito a favor
Informa periódicamente al
comprador las operaciones
efectuadas en su cuenta
corriente

Nota de debito

Comprador

Vendedor

Se utiliza para recibir pedidos
de los clientes
Aceptación del pedido por
parte del vendedor
Comprueba la entrega de la
mercadería al comprador y la
salida del deposito del
vendedor

Factura

Comprador

VendedorConcepto

Remito

Quien se
queda con el
original
Vendedor

El que paga
Acreedor

El vendedor se queda
con la ficha de los
deudores porque el
resumen de cuenta no
tiene duplicado
El que cobra
Deudor

Quien lo
confecciona

Documento

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Lic. Eliana Arcoraci

Quien se queda con
el duplicado

Vendedor

Boleta de deposito
o Nota de crédito
bancario

Permite el...