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TERMINOLOGIA DE COMERCIO EXTERIOR
Documentos de exportación
Los documentos que se piden con mayor frecuencia son las declaraciones de exportación, las facturas consulares o los certificados de origen, las facturas de carga, las facturas comerciales y los certificados de seguro. Además, a menudo son necesarios documentos tales como las licencias de importación, las licencias deexportación, las listas de envase y los certificados de inspección.
Declaración de exportación
Presentada en el puerto de salida, incluye los nombres y las direcciones de los principales participantes, el destino de los bienes, una descripción completa de los bienes y su valor declarado.
Factura consular o Certificado de origen
Algunos países exigen facturas consulares. Los formularios debenobtenerse en el consulado del país y remitirse con dos a ocho copias junto con las copias de otros documentos requeridos (licencia de importación, factura comercial o factura de carga)
Factura de carga o conocimiento de embarque
Es el documento más importante para establecer la propiedad legal. Sirve:
a) Como contrato para el embarque entre el transportista y el remitente.
b) Como recibo deltransportista por el cargamento.
c) Como certificado de propiedad o título de los bienes. Las facturas de carga se emiten en forma de facturas directas, que no son negociables y que se envían directamente a un consignatario, o en forma de facturas de pedido, que son instrumentos negociables.
Factura comercial
Cuenta o declaración de los bienes vendidos. Es uno de los documentos financieros solicitadosen los pagos comerciales internacionales.
Póliza o certificado de seguro
Documento clave en el comercio de la exportación
Licencias
De exportación o importación. Documentos adicionales que se solicitan con frecuencia.
Otros
Pueden exigirse los certificados de inspección sanitaria y de salud para probar la ausencia de enfermedades y pestes en ciertos productos. En algunos casos, también sepiden las listas de envase con los pesos correctos.
Contratos y cartas de crédito
Los elementos principales del contrato deben ser:
Las partes: En el caso de sociedades, se debe acreditar la existencia y la capacidad de los representantes para contraer obligaciones.
Descripción del producto incluyendo la denominación arancelaria que corresponda.
El precio: Forma y plazos de pago. El medio depago, si se trata de carta de crédito, se deberá determinar sus características, por ejemplo revocable o irrevocable, se es confirmada; la existencia de cláusulas rojas; documentación exigida (facturas, facturas consulares, documentos de pesaje, certificado de origen, certificado de calidad, certificados sanitarios); si es divisible o indivisible; si es transferible, a la vista, o a plazos, etc.Es habitual que el vendedor se reserve el derecho de proponer al menos una terna de bancos confirmadores, si la carta de crédito fuese confirmada. (El banco confirmador puede otorgar financiación sobre la base de esa carta de crédito). El pago puede realizarse en efectivo, mediante cheque, transferencia bancaria o letra de cambio.
Las condiciones de entrega. Lo usual es una remisión a losINCOTERMS según la modalidad convenida.
Las cláusulas penales para incumplimientos.
Calidad y revisión del producto vendido, momento en el que el comprador efectuará la revisión del producto.
Caso fortuito o de fuerza mayor. (Supuestos eventuales que podrían eximir a las partes de sus obligaciones).
Modo de resolver controversias.
Cláusulas de arbitraje.
Cláusulas de jurisdicción y competencia.Lugar y fecha de celebración del contrato.
Las cartas de crédito. Son los medios de pagos normales. La carta de crédito es el compromiso de un banco de pagar a un proveedor en nombre de un comprador. Las cartas de crédito suelen llamarse "documentarias", dado que los bancos manejan la transacción sobre la base de documentos, con independencia de las mercaderías en sí. Los pasos básicos en una...