comercio exterior

CAPITULO 4
GESTIÓN DEL PROCESO

4.1.

Gestión de Compras

Una gestión de compras efectiva no sólo encuentra proveedores excepcionales donde
quiera que estén, sino que también debe encontrar proveedores que deseen correr el
riesgo asociado con nuevos productos.
Gestión es “Es el proceso mediante el cual se obtiene, despliega o utiliza una variedad
de recursos básicos para apoyar losobjetivos de la organización” 1
“La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para
satisfacer esa necesidad del mejor modo, es decir, al mínimo costo, con la calidad
adecuada y en el momento oportuno.” 2
La actividad de compras:
Ayuda a identificar los productos que mejor mercado tengan
Desarrollar, evaluar y determinar el mejor proveedor, precio y tiempo deentrega de
la materiales y materia prima.
Con la creciente especialización, la sociedad industrializada gasta una creciente
proporción de sus ingresos en las compras. Esto sucede porque una parte del producto
de la empresa es muy probable que sea fabricado de manera más eficiente por algún
otro productor, con un manejo adecuado de la gestión de compras se da la oportunidad
de reducir costos deproducción.

1

www.uh.cu/facultades/fcom/portal/interes_glosa_terminos.htm
Tecnología de Gestión Economía y Gestión de las Organizaciones. Instituto de Enseñanza Privada
Yapeyu
2

1

Una fábrica que debe comprar materiales y materia prima, debe gestionar una función
de compras. La gestión de compras tiene en cuenta numerosos factores, tales como los
costos de inventario y detransporte, la disponibilidad de suministro, la eficacia en las
entregas y la calidad de los proveedores y por ello que se decide fabricar o comprar.
Regularmente, el personal de compras, es el que se dedica a estos tipos de decisiones
pero comúnmente no se encuentra departamentos o personas dedicadas a estas
decisiones en las empresas o fabricas pequeñas pero con el avance competitivo tantocomercial como profesional ha hecho que estas motiven el cambio de convertirse en una
empresa rentable y competitiva Sin embargo, la evaluación que se le haga a los
proveedores y los datos relevantes que estos nos proporcionen permitirá elegir o escoger
a los mejores proveedores. Es necesaria una revisión periódica de la decisión de fabricar
o comprar, ya que tanto la competencia de los proveedores ysus costos, como los costos
y capacidad de la empresa, cambian.
Cuadro 3.1.1 Consideraciones de fabricación
Costo de producción menor.
Relaciones reciprocas con los proveedores
Asegurar el suministros, materia prima,
materiales
Optimización de recursos propios
Calidad deseada en el producto.
Convertir a la fabrica en un ente competitivo
dentro de nuestra área de acción
Personalcapacitado y especializado en la
producción de bloques
Incrementar o mantener el tamaño de la
fabrica
Fuente: Gestión de Compras Justo a Tiempo

Elaboración: Mónica Bravo – Gabriela Orellana

2

Pirámide de Gestión de Compras
Estrategia.- Se define por cada tipo de compra
Táctica.- Se definen las mejoras, la organización, y los procedimientos para la búsqueda
de fuentes, la especificación delas necesidades, la selección del proveedor, la táctica en
la negociación, la contratación y últimamente la evaluación del proveedor.
Operaciones.- Se definen las mejoras, la organización y los procedimientos, para
ordenar los

productos o servicios

y controlar si cumplen con los requisitos y

finalmente el pago de factura.
La gestión de compras esta estrechamente vinculado con lasatisfacción del cliente y por
lo tanto todas las mejoras que se realicen, la organización que se definan y los
procedimientos que se implementen formara parte del sistema de aseguramiento de la
calidad de la empresa.
(Fig. 3.1.1) . Pirámide Gestión Compras

Fuente: Gestión de Compras Justo a Tiempo
Elaboración: Eduard Walkers - CEGESTI

Objetivo de las compras:

3

Eliminación de las...