comercio internacional




PROCEDIMIENTO


Nombre del procedimiento

Digitalización de Documentos


Elaboró:
Revisó:
Autorizó:

GLADYS VIANEY AGUIRRE MARTINEZ
Nombre
Puesto__________________________
Nombre
Puesto

__________________________
Nombre
Puesto



Control de Cambios
Cambios de esta Versión

Fecha de Emisión

Fecha de Autorización

Número de PáginasCONTENIDO


1.-
Propósito y Alcance……………………………………………………………………………………………….……….
3
2.-
Responsabilidades.………………………………………………………………….........................................
3
3.-Políticas………………………………………………………………………………………………………………………....
3
4.-
Procedimiento……………………………………………………………......................................................
4
5.-Referencias……………………………………………………………………………..........................................
5
6.-
Registros…………………………….…………………………………………………………...................................
6
7.-
Puntos críticos y acciones preventivas ..………………………………............................................
6




1. Propósito y Alcance

1.1Propósito
Digitalizar los expedientes de archivo solicitados por otras áreas

1.2 Alcance
Servicio a clientes, analisis, cuentas nuevas, cobranza

2. Responsabilidades
Que el personal dela tienda, cobranza y servicio a clientes tengan acceso a imagenes para desarrollar sus actividades con facilidad.

Personal Responsable del Cumplimiento de este Documento
Puesto
Departamento3. Políticas

Los documentos que se digitalizaran son todos aquellas cuentas que se dieron de alta antes del 2006, ya que son los documentos que no están registrados en el sistemaelectrónico del SyGlobal.
Y también se digitalizaran algunos expedientes con cuentas que se dieron de alta del 2006 al 20011 que se encuentran en el CSEA que no cumplieron con las medidas y tamaños, paramigración en automático al SyGlobal
Mediante un correo los Gestores de Cobranza deberán solicitar el escaneo de los...