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Una vez elaborados los procedimientos de cada una de las áreas y operaciones respectivas se procederá a elaborar los manuales de funciones los cuales tendrán como base principal los formatos únicosdonde en las columnas de responsabilidad y cargo se trasladan a el respectivo manual de funciones el cual a continuación se define y se indica su contenido.


DEFINICIÓN DEL MANUAL FUNCIONES

Esun instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y será elaborado técnicamente basados en los respectivosprocedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonomíapropia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u operarios de una empresa ya que estos podrán tomar las decisiones más acertadas apoyados por las directrices de lossuperiores, y estableciendo con claridad la responsabilidad, las obligaciones que cada uno de los cargos conlleva, sus requisitos, perfiles, incluyendo informes de labores que deben ser elaborados por lomenos anualmente dentro de los cuales se indique cualitativa y cuantitativamente en resumen las labores realizadas en el período, los problemas e inconvenientes y sus respectivas soluciones tanto losinformes como los manuales deberán ser evaluados permanentemente por los respectivos jefes para garantizar un adecuado desarrollo y calidad de la gestión.


EJEMPLO DE LEVANTAMIENTO DE PROCEDIMIENTOSFUNDAMENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1. PROCEDIMIENTO : Liquidación de Avances de Cesantías.

2. OBJETIVOS :
• Conceder al trabajador anticipos de cesantías con el fin de atender susnecesidades de vivienda.

3. BASE LEGAL :
• Decreto Ley 3118 de 1968.
• Decreto Ley 1045 de 1978.
• Ley 200 de 1995 por la cual se adopta el Código Disciplinario Único
• Ley 190 de 1995 por la cual...