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RETIRO DE ACTIVOS FIJOS

Los activos fijos que ya no son útiles se pueden desechar, vender o intercambiar por otros activos fijos y su valor en libros debe eliminarse de las cuentas. El asientoque se debe realizar en este caso es un cargo a la cuenta de depreciación acumulada del activo por su saldo a la fecha de la baja y un abono a la cuenta del mismo activo por su costo.

Un activo fijono debe eliminarse de las cuentas sólo porque se haya depreciado totalmente; si todavía se usa en la empresa, su costo y su depreciación acumulada deben permanecer en el libro mayor; ya que si elvalor en libros del activo se elimina del libro mayor, en las cuentas no habrá evidencia de que el activo aún existe.

Desecho de Activos Fijos

Los activos fijos se desechan cuando dejan de serútiles para la empresa y pierden su valor residual o de mercado.

Cuando un activo no se ha depreciado por completo, debe registrarse la depreciación antes de retirarlo del servicio y de los registroscontables.

Venta de Activos Fijos

El asiento para registrar una venta es similar al utilizado en el desecho de activos pero también se debe registrar el efectivo u otros activos que se reciban; siel precio de venta es mayor que el valor en libros del activo, la transacción genera una utilidad, en caso contrario se generaría una pérdida.

Intercambio de Activos Fijos Similares

Cuando unequipo usado se intercambia por uno nuevo que tiene un uso similar, el vendedor toma en cuenta el equipo usado que entrega el comprador en un valor específico, también llamado “valor tomado en cuenta”,que puede ser mayor o menor que el valor en libros del equipo usado. La cantidad que se adeuda (saldo residual), se paga en efectivo o se registra un pasivo.

Utilidades en Intercambios

Estasutilidades no son reconocidas para fines de preparación de informes financieros, ya que los ingresos se derivan de la producción y venta de bienes resultante de los activos fijos y no del intercambio...