Comerzzia- Proveedores

Práctica 1 - Configuración de Proveedores – Proceso de Compra

Antes de dar de alta cualquier artículo, primero es necesario dar de alta al proveedor que nos suministra dicho artículo. Igualmente, un nuevo proveedor puede suministrarnos un artículo que ya previamente esté dado de alta en nuestra base de datos (un artículo puede ser suministrado por más de un proveedor).

Teniendo en cuentalo anterior, ha captado un nuevo proveedor de Mónaco (país que no está dado de alta en nuestro Gestor y cuya moneda es el euro) que nos pueden suministrar algunos de los artículos sanitarios de los que vendemos actualmente. Este proveedor sólo acepta como medio de pago “Pagaré a 30, 60 y 90 días”. Dicho medio de pago tampoco lo tenemos dado de alta en nuestro gestor. Los datos de nuestro clienteson:

ASIX and Company
Dirección: 32, Avenue de la Costa – 98003 – Mónaco
Medio de pago (pagaré a 30, 60 y 90 días).

Se le pide:
1. Aclarar el orden de pasos a seguir para dar de alta a su proveedor con todos los datos facilitados.
Para hacer la 1 pregunta, tenemos que hacer antes la 2, puesto que para dar de alta al proveedor tenemos que dar antes de alta el país y el medio de pago.
Enprimer lugar, damos de alta el país, para ello nos vamos al menú ADMINISTRACION/COMUN/MANTENIMIENTO DE PASIES, para añadirlo buscamos la pestaña a la derecha le damos a “Añadir” y en el código ponemos las iniciales del país, en este caso “MN”, en la descripción “Mónaco”, y dejamos la pestaña marcada que pone “Activo” y aceptamos.
En segundo lugar tendremos que dar de alta el medio de pago, eneste caso “Pagaré a 30,60 y 90 días”. Para ello nos iremos ADMINISTRACION/COMUN/MANTENIMIENTO DE MEDIOS DE PAGO, y pulsamos “Añadir”. Dentro vamos rellenando los datos.
* Código: ponemos el que queramos. (p.ej. 0004)
* Descripción: Pagaré a 30,60 y 90 días.
* En la pestaña de “Visibilidad”, de datos generales, marcaremos la opción “En compras”.
* En la PestañaVencimientos:
* Descripción: Pagaré a 30,60 y 90 días.
* Nº Vencimientos: 3
* Días de cadencia: 30 (es el nº de días que hay hasta el 1 vencimiento)
* Días entre vencimientos: 30
* Días naturales: Sí.

Una vez introducidos el medio de pago y el país, procedemos a introducir al proveedor. Para ello, nos vamos a ADMINISTRACIÓN/COMPRAS/MANTENIMIENTO DE PROVEEDORES, y pulsamos“Añadir” y rellenamos lo datos de los campos.
*
* Código: (por ejemplo: 00456)
* Descripción: la que queramos, en este caso, Proveedor ASIX.
* Nombre Comercial: ASIX and Company.
* Domicilio: Avenue de la Costa, 32.
* Provincia: Mónaco.
* País: Mónaco.
* Código postal: 98003.
* En tratamiento impuestos, intracomunitario puesto que Mónaco pertenece a laUE.
* Medio de pago: Pagaré a 30,60 y 90 días.
* Y pulsamos Aceptar para confirmar.

2. Aclaración del alta en el medio de pago, explicar el término “carencia”, número de pagos, etc. (YA SE HA REALIZADO)

3. Realice un pedido a nuestro nuevo proveedor de 200 unidades del artículo “ALGODON ZIG-ZAG 75G” a 0.35€ la unidad. Este producto ya está dado de alta en el gestor.

Unavez dado de alta nuestro proveedor, procedemos a hacer el pedido, para ello nos vamos a CENTRAL/COMPRAS/INTRODUCCION DE PEDIDOS DE COMPRAS. Una vez dentro, a la derecha pulsamos en nueva solicitud.
En cabecera:
*
* Serie: general si es en el almacén o en la misma tienda.
* Concepto almacén: tipo de compra que vamos a hacer.
* Almacén: referencia del lugar donde va ir destinada lacompra.
* Fecha: en la que pides el pedido.
* Fecha Suministro Prev.: la que quieres que te llegue.
* Proveedor: Buscamos el nuestro ( PROVEEDOR ASIX ).

En artículo:
* Le damos al icono de la derecha, y:
* Artículo: Buscamos nuestro artículo (algodón zig-zag 75g).
* Cantidad: 200 y Precio de 0,35€ la unidad.
Después aceptamos esa pestaña, puesto que sin...