Cometas

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO
FACULTAD DE ARQUITECTURA
ADMINISTRACION I
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
OLVERA LOPEZ JORGE MANUEL
18 DE SEPTIEMBRE DE 2012

ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS | | | | |
La teoría neoclásica desplazó progresivamente la atención antes puesta en lasllamadas “actividades-medio”, hacia los objetivos o finalidades de la organización. El enfoque basado enel “proceso” y la preocupación mayor por las actividades (medios) fueron sustituidos por un enfoque centrado en los resultados y objetivos alcanzados (fines). La preocupación acerca de “cómo” administrar pasó a ser la preocupación de “por que o para qué” administrar. El énfasis en hacer correctamente el trabajo para alcanzar la eficiencia pasó al énfasis en hacer el trabajo más relevante para losobjetivos de la organización, con el fin de lograr eficacia. El trabajo pasó de ser un fin en sí mismo, a ser un medio para obtener resultados. Esa profunda reformulación representa otra especie de revolución copernicana dentro de la administración: un nuevo cambio en el panorama gravitacional del universo administrativo. Esto debido a que tanto las personas como la organización probablementeestán más preocupadas por trabajar que por producir resultados.DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS La “administración por objetivos es un modelo de administración a través del cual todos los gerentes de una organización establecen metas para sus administraciones, al inicio de cada periodo o ejercicio fiscal, de preferencia coincidiendo con el ejercicio fiscal de la empresa, en consonancia con las metasgenerales de la organización fijadas por los accionistas, a través de la dirección”. Un “objetivo es un enunciado escrito sobre resultados por alcanzar en un periodo determinado. Un objetivo debe ser cuantificable, complejo, relevante y compatible. Un objetivo es una declaración escrita, un enunciado, una frase; es un conjunto de números. En la medida en que sea posible, números. Casila totalidadde los objetivos se cuantifica. Son números que orientan el desempeño de los gerentes hacia un resultado medible, complejo, importante y compatible con los demás resultados”. |
1.Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superiorLa mayor parte de los sistemas de la Administración por Objetivos utiliza elestablecimiento conjunto de objetivos: tanto el ejecutivo como susuperior participan del proceso de establecimiento y fijación de objetivos. Esta participación, no obstante, varía mucho según el sistema adoptado. En la mayorparte de los casos, el superior hace el trabajo preliminar, mientras que en otros,los consultores externos hacen casi todo. La participación del ejecutivo puedevariar, desde su simple presencia durante las reuniones, donde puede serescuchado,hasta la posibilidad de iniciar la propuesta de restructuración del trabajo, con relativa autonomía en el desarrollo del plan.2.Establecimiento de objetivos para cada departamento o posiciónBásicamente la Administración por Objetivos está fundamentada en elestablecimiento de objetivos por niveles de gerencia. Los objetivos, a alto nivel,pueden denominarse objetivos, metas, propósitos o finalidades;sin embargo, laidea básica es la misma: definir los resultados que un gerente, en determinadocargo, deberá alcanzar. Con frecuencia, los sistemas de la APO definenobjetivos cuantificables (numéricos) y con tiempos predeterminados. Algunosdefinen objetivos subjetivos para los cargos de staff La mayoría de los sistemasacepta de cuatro a ocho objetivos para cada posición específica aunque, enmuchoscasos, pueden existir hasta diez objetivos. situación actual <------ Intervalo de desempeño -------> situación deseable3.Interrelación de los objetivos de los departamentosSiempre existe alguna forma de correlacionar los objetivos de varias unidades ogerentes aunque no todos los objetivos se apoyen en los mismos principiosbásicos. Ese encadenamiento es casi automático, e involucra...