COMINICACION 1

CEAC04- TAREA4 -. EL ARCHIVO DE LA INFORMACIÓN.
ACTIVIDAD 1:    La empresa de electrodomésticos  ETC. S.L  está organizada en cuatro departamentos: Recursos Humanos, Financiero-contable,Administración y Comercial (compras y ventas). Cada departamento tiene su propio archivo que contiene los documentos relacionados con las tareas que efectúan, y además, está el  archivo con la documentacióngeneral que afecta a varios o a todos los departamentos.
a) ¿Qué documentos crees que se generan en esta empresa?
Esta es una empresa que tiene archivo privado, y los documentos serian soporte papel ysoporte electrónico.
Departamento de Recursos Humanos: la documentación que llevan a cabo es la relacionada con el personal que trabaja en la empresa archivando toda la documentación de cada trabajadoren su correspondiente expediente.
Departamento Financiero-Contable: lleva la parte contable de la empresa como por ejemplo temas de Hacienda (impuestos, facturas…), que de igual manera cada documentodebe de estar ordenado por expedientes de facturas, impuestos…
Departamento de Administración: este es el único departamento que tiene que ver con todos los de la empresa, ya que por muchos temas debede dirigirse a cualquier archivo para cualquier tipo de gestión por ejemplo por atención a un cliente.
Departamento Comercial (compras y ventas) : este departamento lleva las gestiones de compras yventas de productos de la empresa y su atención con proveedores y debe de tener un archivo con fácil accesibilidad ya que por cualquier reclamación de una venta o una compra debe de tener una búsquedarápida.

b) Razona las funciones del archivo en esta empresa.
Precisar el método correcto para que la clasificación sea sencilla, fácil de manejar y comprender para las personas que lo utilizan.Determinar criterios de selección de los documentos que se deben archivar.
Establecer unas normas internas de consulta.
Disponer de sistemas de seguridad adecuados, cámaras ignifugas y blindadas que...