Comisiones Tematicas

GUIA PARA LA REALIZACIÓN DE LAS COMISIONES TEMÁTICAS 20121
METODOLOGÍA
1. REUNIONES PREVIAS A LA COMISIÓN TEMÁTICA
1.1 Reunión con las unidades ejecutoras (1 de agosto a las 7:30 a.m. en el AUDITORIO COMFENALCO (Debajo
Sanduche Cubano- Pasaje Alcaldía))
El objetivo de esta reunión es coordinar la metodología a emplear para la elaboración técnica de los proyectos. Se les
debe entregar ellistado de los proyectos, además, se deben definir los indicadores y las metas del Plan de
Desarrollo al cual corresponde y aporta el respectivo proyecto, insumos (con código asignado por el Almacén
Municipal), las cotizaciones y asesorías de otras entidades. También se deben establecer las fechas para realizar
las reuniones con la comunidad.
Se le debe aclarar a cada Unidad Ejecutora que losproyectos deben estar radicados a más tardar el 31 de agosto por
parte de cada Unidad Ejecutora, de ahí que será necesaria la cooperación de ellos en las reuniones con la comunidad
y la disposición de espacios locativos para las comisiones temáticas.
1.2 Reunión con los Comités Zonales, encargados de los proyectos y Veeduría (1 de agosto a las 5:00- 7:00
p.m. En la Escuela Marceliano Vélez)2
Elpropósito de esta reunión es preparar las Comisiones Temáticas con el Comité Zonal, los encargados de los
proyectos y la Veeduría. Para esta reunión es importante llevar el Decreto Municipal 368 de 2009 : Manual de
Procedimientos de Presupuesto Participativo, y explicarles en qué consisten las Comisiones Temáticas, quiénes la
conforman, cuáles son sus objetivos.
Elementos a tener en cuentapara las Comisiones Temáticas.
Comisiones Temáticas: Son instancias que apoyan el proceso de Planeación Participativa en cada
zona, en lo relacionado con la viabilización y formulación de los proyectos de iniciativa comunitaria.
Conformación
El o la encargada de la idea de proyecto, elegido en la Asamblea Zonal.

Documento preparado por la Oficina Asesora de Planeación y ap robado por el ComitéTécnico de Presupuesto Participativo reunido el
26 de julio de 2012 en el Despacho del Alcalde.
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Esta reunión comprende una de las actividades de fortalecimiento de los Comités Zonales.

Un /a representante del Comité Zonal interesado en el tema respectivo de la Comisión Temática, con
autonomía delegada por dicho comité.
Los /as integrantes de la comunidad conocedores o que esténrelacionados con el tema de la
Comisión: veedores, docentes, funcionarios de la salud, comerciantes, profesionales de las distintas
disciplinas, cuando se requiera, de acuerdo al tema y complejidad del proyecto.
El o los funcionarios de la Unidad Ejecutora correspondiente, conocedor (es) del tema específico y de
formulación de proyectos.
Un profesional del equipo facilitador del proceso.Cada delegado del Comité Zonal integrará solo una comisión, excepto en los casos en que el número
de integrantes del Comité sea menor que el número de sectores a los cuales están asociados los
proyectos postulados en la zona.
Funciones
Las Comisiones Temáticas iniciarán su labor una vez realizada la asamblea zonal y elaborado el
listado de ideas de proyectos por sector de inversión.
Tienen comofunción analizar y ajustar las ideas de proyectos en cuanto a su pertinencia, viabilidad
y sostenibilidad, teniendo en cuenta el Plan De Desarrollo, el Plan Zonal y los resultados de la
Asamblea Zonal.
Las Unidades Ejecutoras, los Comités Zonales y la Veeduría deben enviar a la Oficina Asesora de
Planeación, los/as representantes ante las Comisiones Temáticas, las cuales son integradas ademáspor el/a encargada de la idea de proyecto elegido en Asamblea Zonal.
La Unidad Ejecutora debe dar concepto sobre la viabilidad y pertinencia del proyecto, además
orientar su elaboración desde lo temático, técnico y financiero.
El/los funcionario/s designado por cada Unidad Ejecutora, proporcionará información especializada y
asesoría técnica para la elaboración del proyecto, con relación a...