Comite administrativo

COMITÉ ADMINISTRATIVO
A cargo de ____________________________________________________
El comité administrativo es la máxima instancia de organización, administración de recursos y ejecución de la feria del libro (lectura para la cultura) y como tal es competente para normar los procedimientos y fases de selección, programación, distribución, supervisión, evaluación y monitoreo del evento.
ElManual del Comité de Administración dispuesto para la feria de libro contiene información fundamental para a fijar metas y comprender las responsabilidades para aumentar la eficacia y eficiencia para la realización de dicho evento.

Las funciones del comité administrativo en la feria del libro (lectura para la cultura):
* Convocar a reuniones del Comité de Administración.
* Intervenir enla conformación de comités y asesorar.
* Supervisar las labores que realizan los demás comités.
* Se encarga de administrar y manejar todos los recursos humanos, financieros y físicos necesarios.
* Facilita los medios económicos y materiales.
* Controla la adecuada utilización de los medios económicos y materiales.
* Se ocupa del apoyo logístico en general para el éxito delevento.
* Orienta las coordinaciones de los mismos y liderar su labor.
Para llevar a cabo tales funciones se ha determinado un grupo en el comité administrativo para regular y estar al tanto de todos los procedimientos y actividades ya sean empleados públicos y trabajadores oficiales, a continuación se registra el grupo dispuesto para el comité administrativo:
* Director general:

Eldirector general es el gran ejecutivo, el ejecutivo que, estando por encima de toda la empresa, manda y está al frente de la gestión del evento. el gerente, con independencia de las otras personas que le ayuden en sus tareas o en quien tenga delegadas determinadas funciones, es el que dirige la empresa.

PERFIL
Edad de 30 a 35 años
Sexo indistinto
Estado civil casado
Estudiosprofesionales en administración o carreras afines. Experiencia en las actividades del puesto.

ACTITUDES
-Trabajo en equipo
-Ser objetivo
-actitud de líder
-Tener don de mando
-Iniciativa propia
-Capacidad de toma de decisiones

FUNCIONES
-Planeamiento estratégico de actividades.
-Representación legal de la organización.
-Dirigir las actividades generales de la empresa.
-Contrataciónde personal administrativo.
-Aprobación de presupuestos e inversiones.
-Dirigir el desarrollo de las actividades de la organización
-Emisión de circulares para el personal en general.
-Control y aprobación de inversiones de la empresa.
-Selección del personal.
-Autorizar órdenes de compra y desembolso.
-Autorizar convenios a nombre de la empresa.
-Dirigir a la empresa en la marchadel evento.
-Inteligencia para resolver problemas que se presenten.
-Capacidad de análisis y de síntesis de capacidad de comunicación.
-Dotes de psicología.
-Capacidad de escucha.
-Espíritu de observación.
-Dotes de mando.
-Capacidad de trabajo.
-Espíritu de lucha.
-Perseverancia y constancia.
-Fortaleza mental y física.
-Capacidad de liderazgo.
-Integridad moral y ética.-Espíritu crítico.

* Secretaria general:
La secretaria general debe ser capaz incluso de asumir responsabilidades de éste con credibilidad, la secretaria se encargará preferentemente de asistir a su superior de manera más directa. Será ella quien confeccione los informes, memorandos o contratos; en definitiva, quien facilite el trabajo a su jefe con la debida eficacia. Por lo tanto, tambiéndebe conocer, en líneas generales, las características generales de éste, para colaborar con él con cierto conocimiento del área gerencial.

PERFIL
Edad de 25 a 35 años
Sexo femenino
Estado civil indistinto
Estudios profesionales en administración o carreras afines. Experiencia en las actividades del puesto.

ACTITUDES
-Personalidad equilibrada y proactiva.
-Autoestima positiva....