Comite de registro

Comité de Registro
Planificar él envió de las invitaciones es importante, sabiendo que luego de la primera respuesta, habrá que hacer un seguimiento con recordatorios previos a la fecha del evento.El tiempo va a variar según el tipo de participación y si para asistir al evento, la persona tiene que trasladarse de ciudad o país. En este último caso lasinvitaciones pueden comenzar a enviarse entre 6 y 3 meses precios al evento. Y si la persona vive en la misma ciudad se puede enviar con un mes o 15 días de anticipación, por lo tanto, él envió deinvitaciones se llevara a cabo el día Jueves 27 de marzo, esto con el fin de llevarlo a cabo con 15 días de anticipación, para que los invitados tengan suficiente tiempo para dar su confirmación al evento.
LaConfirmación de asistencias, se llevara a cabo a través de un número telefónico, el cual se establecerá en la tarjeta de invitación. En la tarjeta de invitación dirá: “Confirmar asistencia con 5días de anticipación (5 de abril), al número 88768059” En caso de que el invitado no de aviso alguno, se procederá a realizar llamadas telefónicas para dar seguimiento.
Se contratara auna persona especializada para que grabe un video y tome fotos del evento.
Gastos:
Gastos de transporte (envió de invitaciones): c$ 2,250
Gastos de Grabación y fotos del evento: $ 160 (Video)c$1,666 (50 fotos) a 3 x c$100

Personalidades:
Anfitrión – Docente (1), Invitados de honor (2, 3, 4, 5, 6,7, 8), Invitados en orden jerárquico (9, 10,etc.)Plano de Mesa: Precedencia Francesa – Sistema Cartesiano.


Cronograma
Nº
Fecha
Hora
Actividad
Responsable
Recursos
13




2
27 de marzo



5 de Abril




29 de marzo
10:00am



1:00pm




2:00pm
Envió de invitaciones a los comensales
Confirmación de la asistencia de cada uno de...