COMITE RECEPCION Y HOSPITALIDAD

COMITÉ DE RECEPCIÓN Y HOSPITALIDAD
Este comité funciona como anfitrión de los asistentes a todos los eventos de la convención. Da la bienvenida a todos los huéspedes, miembrosde la prensa dignatarios visitantes. Sus deberes son básicamente los siguientes.
Está en contacto con el conferencista para saber sus necesidades.
Se encarga de recibir y dar labienvenida al conferencista.
Informar a los oradores e invitados especiales y oradores con boleta de cortesía
Invitar a las autoridades gubernamentales a eventos especiales,haciendo arreglos para su recepción ala igual que informando sobre si espera que hagan uso de la palabra.
Invitar a personas que el orador sugiera, recibirlas y acomodarlas.Notificar a los integrantes de cada mesa del evento el lugar que ocuparan
Proveer un escritorio para la hospitalidad y recepción
Servicios médicos
Encargados de hacer unreconocimiento local previamente y durante la convención
Dirige al conferencista a diversos sitios como sala de reuniones, hotel, restaurante. Haciendo sentir siempre Bienvenido.
Seencarga de la alimentación y el hospedaje de los invitados especiales.


FUNCIONES DEL COMITÉ DE FESTEJOS
Las funciones de este comité, como todas, son muy importantes, ya quetienen a su cargo las actividades artísticas y/o recreativas, durante los diferentes eventos sociales de congreso o convención, como son: comidas, banquetas, cenas, bailes, etc.
Esimportante considerar los siguientes aspectos: Diversiones especiales en el programa general Eventos sociales en general, incluyendo
Variedad y orquesta Montaje de mesas parabanquetes
Número de comensales
Puntualidad en el servicio Boletos de admisión
Paseos por la ciudad
Actividades deportivas
Actividades del programa para acompañantes