comite y asambleas

Los comités se conocen como “junta”, “comisión”, “grupo de trabajo” o “equipo”. El comité es un grupo de personas a quienes como grupo, se les encomienda algún asunto.
LAS FUNCIONES Y FORMALIDADES DE LOS COMITÉS
Algunos comités cumplen funciones administrativas.
Otros toman decisiones.
Otros se limitan a deliberar acerca de los problemas sin autoridad para tomar una decisión.

Un ComitéPuede Ser De Línea O De Staff Según Su Autoridad:
Si su autoridad implica toma de decisiones que afecte a los subordinados responsables ante él, se trata de un ejecutivo plural (comisión, consejo) : comité de línea.

si su relación de autoridad con un superior es de asesoría, entonces se trata de un comité de staff.

Un Comité Puede Ser Formal E Informal:
son formales si estánestablecidos como parte de la estructura de la organización, con deberes y autoridad especialmente delegados.

Son informales si están organizados sin delegación especifica de autoridad y usualmente por alguna persona que desea obtener pensamiento o decisión de grupo sobre un problema en particular.

LAS RAZONES POR LA QUE SE UTILIZAN COMITÉS
Se obtiene deliberación y juicio en grupo (requieren másconocimientos de otras personas, más experiencia y juicio de los que posee un solo individuo). A veces el juicio grupal puede obtenerse con más eficiencia, en términos de tiempo, sin largas deliberaciones de un comité.
Temor de que una sola persona acumule demasiado poder o autoridad, este motivo ha influido asimismo en la formación de muchos comités de negocios internos. Un comité puedeestablecerse para hacer recomendaciones sobre un problema, principalmente porque el presidente o el jefe de departamento no desea asumir la responsabilidad total en tomar una decisión o no quiere delegar la decisión a un subordinado.
Coordinación de departamentos, de planes y políticas, los comités también son útiles para coordinar la planeación y la ejecución de programas. Dadas las complicaciones decarga para los jefes, los cambios y la existencia de numerosos departamentos especializados, estos comités permiten que los individuos interesados no solo obtengan un panorama directo de los planes generales y de su lugar en ellos, sino también que hagan sugerencias en el momento para mejorar los planes.
Los comités también proporcionan un lugar donde puede lograrse un acuerdo sobre los pasos dela coordinación.

Evitación de la acción, no puede negarse que los comités son nombrados a veces por gerentes cuando no quieren que se tome ninguna determinación. Una de las formas más seguras de retrasar la solución de un problema e incluso de posponer una decisión indefinidamente es nombrar un comité, y a veces a muchos subcomités, para estudiar el asunto.

ÉXITO DE LOS COMITES
1.Autoridad: la autoridad del comité deberá explicarse en forma clara de modo que los miembros sepan si su responsabilidad es tomar decisiones, hacer recomendaciones o tan solo deliberar y darle al presidente algunas ideas sobre el asunto que se esté considerando.

2. Tamaño: el tamaño del comité es muy importante. Se afirma que el tamaño óptimo del comité es al menos de cinco o seis personas, pero nomás de quince o dieciséis. Cuando son al menos cinco miembros poseen habilidades y conocimientos adecuados para resolver los problemas a los que se enfrenta. Cuando más grande mas difícil llegar acuerdos y se necesita más tiempo para que todos hagan aportaciones.

3. Temas: el tema debe escogerse cuidadosamente. Para lograr que los comités sean eficaces, se deberá hacer circular con antelación unaagenda e información pertinente de modo que los miembros estudien el tema antes de la reunión.

4. Presidente: la selección del presidente es crucial para una junta eficaz del comité. Establece el tono de la junta, integra las ideas y evita divagaciones.

5. Minutas: la comunicación eficaz en los comités requiere que circulen minutas y que se verifiquen las conclusiones. A veces, los...