Comites, Equipos Grupos Y Toma De Decisiones

Tema:
Integrantes:
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Bravo Moncada, Lucila Maritza,
Picón Alfaro, Miguel Samuel
Félix García, Franklin Eduardo,
Sono Antón, Félix Walter.

Comités,
Equipos &
Toma Grupal
de Decisiones

COMITÉ

Son uno de los
recursos más
comunes de
las
organizaciones

Conjunto de
personas a las
que como
grupo, se les
comisiona un
asunto

NATURALEZA DE LOS COMITÉS Y
GRUPOSPROCESOS GRUPALES EN LOS
COMITÉS
Formación

Desempeño

Cuatro
etapas del
desarrollo
de un
grupo:

Normativa

Tormenta

FUNCIONES Y GRADOS DE
FORMALIDAD DE LOS COMITÉS
Un comité puede ser:
 De línea
- Comité ejecutivo plural: su autoridad implica la
toma de decisiones que afectarán a los empleados
dado que éstos serán los responsables de
ejecutarlas, comité de líneaque también ejerce
funciones administrativas
 Staff: si su relación de autoridad con un superior
es de asesoría.

FUNCIONES Y GRADOS DE
FORMALIDAD DE LOS COMITÉS




Formales: si se les establece como parte de la
estructura organizacional, con deberes y autoridad
específicamente delegados. La mayoría de los comités
con cierto grado de permanencia
Informales: Se organizan sin quese les delegue
autoridad específicamente, sino solo para que realicen
acciones de análisis grupal o de decisión grupal sobre
un problema en particular

FUNCIONES Y GRADOS DE
FORMALIDAD DE LOS COMITÉS
 Permanentes: podríamos pensar en los formales,

pero se puede disponer de un comité formal con
el único propósito de que estudie la conveniencia
de construir una nueva fábrica ydesintegrarlo de
inmediato
 Temporales: un comité informal puede ser
instituido para brindar asesoría sobre el
mejoramiento de la calidad de la producción que
podría permanecer indefinidamente

MOTIVOS DE UTILIZAR COMITÉS Y
GRUPOS
 Deliberación y criterios grupales
 Temor

a que recaiga demasiada autoridad en una
sola persona
 Representación de grupos interesados
 Coordinación dedepartamentos, planes y políticas
 Transmitir y compartir información
 Consolidación de la autoridad
 Motivación a partir de la participación

DESVENTAJA Y MAL USO DE LOS
COMITÉS
 Son costosos
 Compromisos del mínimo común denominador
 Pueden conducir a la indecisión
 Ser autodestructivos
 Provocar la dispersión de la responsabilidad

 Situaciones en que unas pocas personasimpongan

su voluntad sobre la mayoría

LA OPERACIÓN EXITOSA DE COMITÉS Y
GRUPOS

EFECTIVIDAD
DEL COSTO

AUTORIDAD

MINUTAS

TAMAÑO

EL PRESIDENTE

MEMBRESIA

EL ASUNTO

GRUPO
ES LA CONGREGACION DE DOS O MÁS
PERSONAS QUE ACTUAN DE MANERA
INTERDEPENDIENTE Y UNIFORME EN PRO
DEL CUMPLIMIENTO DE METAS COMUNES

CARACTERISTICAS DE LOS
GRUPOS
Sus miembros comparten una o másmetas
comunes
Los miembros asumen ciertas funciones
 Los grupos forman parte por lo general, de un
grupo mayor
Los grupos desarrollan normas


GRUPOS DE ENFOQUE
 Se usa en investigación de mercados
 Clientes

reales o potenciales, se les pide comentar
sobre un producto o servicio
 Antes de emprender investigaciones a gran escala
 Los comentarios se graban o se toman notas deellos.
 Se analizan las respuestas para determinar las
actitudes de los clientes

FUNCIONES DE LOS GRUPOS
 Útiles en

la toma de decisiones y la negociación
 Diferentes estructuras grupales influyen en los
patrones de comunicación
 Cuando las interacciones grupales son eficaces pueden
influir en la motivación
 El liderazgo debe concebirse en el contexto de procesos
grupalesVENTAJAS DE LOS GRUPOS
 Brindan satisfacción social a los miembros
 Sensación de pertenencia y de apoyo a las necesidades

de los individuos
 Promueven la comunicación
 Dan seguridad
 Ofrecen oportunidades de acrecentamiento de la
autoestima por medio del reconocimiento y
aceptación de los iguales

Ejemplos de Grupo

EQUIPOS
Numero reducido de personas con habilidades...