comites organizadores

Comités organizadores
COMITÉ EJECUTIVO: Es presidido por la Directora General e integrado por la Directora General Adjunta, la Secretaria de Actas, la Tesorera, la Parlamentaria, la Traductora yla Directora General Ex-oficio; este Comité funciona como un Secretariado Permanente entre reuniones de la Junta Directiva.
COMITÉ DE PROGRAMAS: Este comité presta apoyo al comité organizador en todolo concerniente a la estructuración del programa general del evento. Principales funciones:
Preparar un cronograma de actividades estableciendo fechas topes.
Escoger temas a tratar ylas actividades a realizar.
Seleccionar a los conferencistas y/o ponentes
Seleccionar coordinadores de actividades
Establecer los mecanismos para la preselección y hacer la selección final del trabajo.Entregar las ponencias y trabajos al comité organizador dentro del plazo establecido para su reproducción y distribución.
estructurar el programa social.
Elaborar el programa de acompañantes.
Fijar fechasde reuniones periódicas con el fin de revisar las actividades ejecutadas y programar acciones pendientes.
Mantener informado al comité organizador a través de reuniones periódicas.
COMITÉ DEEXPOCISIÓN : El comité de exposición realiza los trámites necesarios para contar con el espacio para las exhibiciones, y proporciona información a quienes seinteresan en hacer uso de él. Además, se encargade realizar los arreglos parael arrendamiento y prepara el material descriptivo relacionado con laexposición. En el desarrollo de sus tareas presta atención especial a las actividades siguientes:Prepara y elabora un folleto atractivo que contenga información acerca de los precios de alquiler, disponibilidad de espacios y diagrama de la distribución de áreas de exposición.
Envía el folleto a losposibles expositores.
Verifica que dentro del área de exposiciones estén disponibles losservicios siguientes: contactos electrónicos, abastecimiento de agua y líneas telefónicas, así como...