Comités De Un Evento

COMITES DE UN EVENTO

Coordinador General.
Se encarga de coordinar y dirigir a los integrantes de las diferentes comisiones que comparten el compromiso de planificar, organizar, ejecutar ycontrolar el evento en respuesta a las necesidades de la institución y sociedad en general.

Los comités.
Son grupos de personas que contribuyen el trabajo para hacer cumplir los pasos del eventosatisfactoriamente, las mismas son nombradas por el comité organizador.

Comité de Programas.
Este comité presta apoyo al comité organizador en todo lo concerniente a la estructuración del programageneral del evento. Principales funciones:
* Preparar un cronograma de actividades estableciendo fechas topes.
* Escoger temas a tratar y las actividades a realizar.
* Estructurar elprograma técnico.
* Seleccionar a los conferencistas y/o ponentes.
* Seleccionar coordinadores de actividades.
* Establecer los mecanismos para la preselección y hacer la selección final deltrabajo.
* Entregar las ponencias y trabajos al comité organizador dentro del plazo establecido para su reproducción y distribución.
* Estructurar el programa social.
* Elaborar elprograma de acompañantes.
* Fijar fechas de reuniones periodísticas con el fin de revisar las actividades ejecutadas y programar acciones pendientes.
* Mantener informado al comité organizador através de reuniones periódicas.

Comité de Finanzas.
Para la ejecución de todo evento se requieren recursos económicos y saber como distribuirlos de acuerdo a las prioridades del objetivo escogido.Funciones:
* Elaborar el presupuesto preliminar y el definitivo.
* Buscar recursos económicos necesarios.
* Abrir cuentas bancarias.
* Mantener reuniones periódicas con el comitéorganizador.
* Establecer las prioridades de gastos.
* Llevar el balance detallado de los gastos ejecutados.

Comité de apoyo y/o servicios generales
Se encarga de todo lo referente a la...