Como Administrar Caja Chica

Cómo administrar la caja chica
Si hoy nos tocara hacer un análisis de gastos de lo que va del año, ¿sabríamos cuánto corresponde a compras a través de la caja chica? Aquí te enseñamos cómo gestionarel flujo y te entregamos una sencilla herramienta de control.
No son esas grandes cantidades que todos sabemos a qué ítem corresponden. Son un reguero de pesos para fotocopias, implementos de aseo,detalles de una invitación a un café, alguna movilización o pagos de correo que suman más y más, dejando al final del mes un saldo que puede jugarnos en contra si nos hemos sido lo suficientementecuidadosos en el registro de los gastos.
Aquí te presentamos una herramienta que permite a la dirección controlar los gastos diarios, semanales o mensuales que habitualmente se realizan por esta vía.Es una planilla de cálculo muy simple que facilita llevar la contabilidad de la caja chica durante el año. Está compuesta por trece hojas, cada una representa el estado de un mes de la caja chica,desde enero hasta diciembre, y la última -anual- es un resumen de los movimientos realizados durante todo el año.
CÓMO FUNCIONA
Lo primero que deberá hacer es definir un monto fijo con el que la cajachica deberá operar cada mes. Se debe comenzar ingresando este monto en el aporte inicial del mes de enero, sin importar en qué mes efectivamente empezamos a usar esta administración.
Luego,simplemente se van ingresando los egresos y/o aportes que se realicen en el mes que corresponde. Para hacer esto hay que completar la información de las siguientes columnas:
• Fecha: fecha en que serealizó el cargo o aporte.
• Glosa: detalle o motivo del cargo o del aporte.
• Proveedor: nombre de la empresa o particular que provee el producto o servicio. 
• Debe: en esta columna seingresan solamente los montos de los aportes que se hagan a la caja chica. Todo monto ingresado en esta columna será sumado al saldo de la caja chica.
• Haber: en esta columna se ingresa el monto...