Como administrar el tiempo de manera efectiva
Páginas: 10 (2330 palabras)
Publicado: 19 de agosto de 2010
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Cómo administrar el tiempo de manera efectiva
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Tabla de contenido
1. ¿Qué es el tiempo? 3
2. Problemas más comunes a la hora de administrar el tiempo 3
3. ¿Cómo aprovechar más el tiempo? 4
3.1 Establecer claramente metas y objetivos 4
3.2 Organizar y programar todas las actividades. 4
3.3 Delegacióneficaz 5
3.4 Controlar las interrupciones 5
4. Herramientas para potenciar la administración del tiempo 6
4.1 Cree nuevos hábitos 7
Referencias bibliográficas 9
Elaborado por el equipo de Bogotá Emprende a partir de las siguientes fuentes de información:
1. ¿Qué es el tiempo?
Por ser el tiempo un asunto abstracto, es difícil definirlo; sin embargo es algo con lo cualtenemos que ver todos los días. El tiempo es según lo define sencillamente un diccionario, “el período durante el cual continúa una acción o un proceso”. El tiempo es sólo una medida, una dimensión. Y si esto es así, entonces cuando hablamos de la administración del tiempo, el problema no está en éste, sino en la administración de nosotros mismos.
Problemas más comunes a la hora de administrar eltiempo
Los problemas más comunes que tienen la mayoría de los ejecutivos para administrar el tiempo[1] son:
[pic] Poca o nula planeación en los estimados de tiempo que van a necesitar para el desarrollo de una actividad, para transportarse, para resolver situaciones o tomar decisiones.
[pic] Pretender realizar muchas tareas de manera desorganizas en un tiempo corto.
[pic] Nosaber decir no a las distracciones externas.
[pic] Confunden prioridades trabajando en cosas de segunda o tercera importancia dejando lo urgente para después.
[pic] Cuando se establecen metas diarias se proponen muchas por encima de la capacidad de cumplirlas.
[pic] No se preocupan por registrar los compromisos y actividades, lo que impide administrar eficientemente el tiempo.
[pic] Lafalta de la planeación del tiempo, en muchos casos, limita la posibilidad de generar alternativas de soluciones factibles y la posibilidad de seleccionar la vía de acción más efectiva .
¿Cómo aprovechar más el tiempo?
La única manera en la cual podemos redimir nuestro tiempo es aprovechando lo más posible el que nos queda. Aquí se presentarán algunas estrategias para optimizar al máximoel tiempo.
2 Establecer claramente metas y objetivos
Sin objetivos claros y definidos es imposible clasificar actividades y determinar prioridades. Para valorar si el tiempo ha sido bien aprovechado o mal gastado, debe considerarse en función de la consecución de los objetivos planteados. Lo más difícil en la clasificación de las actividades es decidir cuáles son importantes y cuálesson las que llevan al cumplimiento de los objetivos. Los asuntos realmente importantes rara vez son urgentes y los asuntos más urgentes rara vez son importantes.
Cuando las actividades importantes han sido identificadas es necesario jerarquizarlas de acuerdo a un orden de prioridades y esta priorización depende del papel que la actividad cumple en el logro de los objetivos.
3 Organizar yprogramar todas las actividades.
El clarificar objetivos y prioridades es muy importante en la administración del tiempo. Sin embargo, para que resulte exitoso requiere de una programación cuidadosa de actividades.
Programar las actividades que se deben realizar es determinar qué debe llevarse a cabo, cómo, quién, cuánto, con qué y en dónde deben efectuarse para poder lograr los objetivos delpuesto que desempeña. Aquí es muy importante el uso del formato del inventario del tiempo.
4 Delegación Eficaz
La delegación es una de las herramientas más útiles para lograr más fácilmente la administración del tiempo. Delegar es el acto de transferir autoridad y responsabilidad de una persona o grupo a otra. La delegación efectiva facilita el trabajo del líder y aumenta la productividad en...
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Cómo administrar el tiempo de manera efectiva
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Tabla de contenido
1. ¿Qué es el tiempo? 3
2. Problemas más comunes a la hora de administrar el tiempo 3
3. ¿Cómo aprovechar más el tiempo? 4
3.1 Establecer claramente metas y objetivos 4
3.2 Organizar y programar todas las actividades. 4
3.3 Delegacióneficaz 5
3.4 Controlar las interrupciones 5
4. Herramientas para potenciar la administración del tiempo 6
4.1 Cree nuevos hábitos 7
Referencias bibliográficas 9
Elaborado por el equipo de Bogotá Emprende a partir de las siguientes fuentes de información:
1. ¿Qué es el tiempo?
Por ser el tiempo un asunto abstracto, es difícil definirlo; sin embargo es algo con lo cualtenemos que ver todos los días. El tiempo es según lo define sencillamente un diccionario, “el período durante el cual continúa una acción o un proceso”. El tiempo es sólo una medida, una dimensión. Y si esto es así, entonces cuando hablamos de la administración del tiempo, el problema no está en éste, sino en la administración de nosotros mismos.
Problemas más comunes a la hora de administrar eltiempo
Los problemas más comunes que tienen la mayoría de los ejecutivos para administrar el tiempo[1] son:
[pic] Poca o nula planeación en los estimados de tiempo que van a necesitar para el desarrollo de una actividad, para transportarse, para resolver situaciones o tomar decisiones.
[pic] Pretender realizar muchas tareas de manera desorganizas en un tiempo corto.
[pic] Nosaber decir no a las distracciones externas.
[pic] Confunden prioridades trabajando en cosas de segunda o tercera importancia dejando lo urgente para después.
[pic] Cuando se establecen metas diarias se proponen muchas por encima de la capacidad de cumplirlas.
[pic] No se preocupan por registrar los compromisos y actividades, lo que impide administrar eficientemente el tiempo.
[pic] Lafalta de la planeación del tiempo, en muchos casos, limita la posibilidad de generar alternativas de soluciones factibles y la posibilidad de seleccionar la vía de acción más efectiva .
¿Cómo aprovechar más el tiempo?
La única manera en la cual podemos redimir nuestro tiempo es aprovechando lo más posible el que nos queda. Aquí se presentarán algunas estrategias para optimizar al máximoel tiempo.
2 Establecer claramente metas y objetivos
Sin objetivos claros y definidos es imposible clasificar actividades y determinar prioridades. Para valorar si el tiempo ha sido bien aprovechado o mal gastado, debe considerarse en función de la consecución de los objetivos planteados. Lo más difícil en la clasificación de las actividades es decidir cuáles son importantes y cuálesson las que llevan al cumplimiento de los objetivos. Los asuntos realmente importantes rara vez son urgentes y los asuntos más urgentes rara vez son importantes.
Cuando las actividades importantes han sido identificadas es necesario jerarquizarlas de acuerdo a un orden de prioridades y esta priorización depende del papel que la actividad cumple en el logro de los objetivos.
3 Organizar yprogramar todas las actividades.
El clarificar objetivos y prioridades es muy importante en la administración del tiempo. Sin embargo, para que resulte exitoso requiere de una programación cuidadosa de actividades.
Programar las actividades que se deben realizar es determinar qué debe llevarse a cabo, cómo, quién, cuánto, con qué y en dónde deben efectuarse para poder lograr los objetivos delpuesto que desempeña. Aquí es muy importante el uso del formato del inventario del tiempo.
4 Delegación Eficaz
La delegación es una de las herramientas más útiles para lograr más fácilmente la administración del tiempo. Delegar es el acto de transferir autoridad y responsabilidad de una persona o grupo a otra. La delegación efectiva facilita el trabajo del líder y aumenta la productividad en...
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