¿como administrar un proyecto?



UNIVERSIDAD DE SAN JOSE


TAREA
PRODUCCION I
ENSAYO I
¿COMO ADMINISTRAR UN PROYECTO¿




ALUMNO: JUAN CARLOS MARTINEZ ALANIZ
PROFESOR: DAVID ROJAS




¿COMO ADMINISTRAR UN PROYECTO?
Este trabajo presenta varios puntos referentes a la administración de proyectos y a la persona encargada de conducirlos hacia un fin exitoso. Se exponen el significado de la administración deproyectos dentro de las organizaciones actuales, su importancia, funciones y se explica por qué se le considera una solución al problema surgido del incremento de operaciones, dentro de las actividades que llevan a cumplir un objetivo. También se hace mención al papel que cumple un administrador de proyectos dentro de una organización y las tareas que lleva a término para la realización de lasmetas propuestas. Sin embargo, Hoy en día, la mayoría de las organizaciones reconocen que la Administración de Proyectos; conjunto de herramientas y métodos especialmente diseñados para el manejo de esfuerzos temporales y novedosos, tiene mucho que ofrecer al crecimiento y éxito de sus estrategias de negocio. “Los proyectos son la clave en esta nueva era de competencia global” (Forsberg, 2000). Lacreciente competitividad, la famosa globalización y el constante cambio tecnológico han obligado a que las empresas modernas tengan que reaccionar con suma rapidez a los cambios del entorno. Nuevos requerimientos por parte de los clientes, disposiciones gubernamentales y ambientales más estrictas, fusiones, adquisiciones o nuevas plataformas tecnológicas, obligan a que las empresas cambien,modifiquen u optimicen sus procesos, casi de forma permanente. Es en este ambiente donde muchos ejecutivos modernos han volteado su atención hacia la administración de proyectos. Hoy en día es cada vez más común encontrarse con profesionales prácticamente de todas las áreas, interesados en controlar de forma más eficiente las actividades, recursos y productos involucrados en el desarrollo de un proyecto.Sin embargo, muchas veces no es claro por dónde empezar o qué es importante administrar. Tratemos de fijar entonces, los que se consideran los pasos básicos esenciales para lograr una administración eficiente. 1. Nunca inicies sin tener un objetivo bien definido: Muchos proyectos se originan con base en ideas sueltas o buenos deseos. Nunca empieces a trabajar en diferentes direcciones. Si elobjetivo del proyecto no ha sido suficiente y claramente definido por el iniciador, normalmente un alto directivo que fungirá el rol de “patrocinador”; ni la planeación, ni la ejecución del proyecto deben comenzar aún. Establece por escrito cuál es la misión del proyecto (producto o servicio que se pretende crear), qué objetivos específicos y que restricciones tienes que cumplir. 2. Fragmenta elProyecto: Muchos proyectos parecen no tener pies ni cabeza cuando se pretende planearlos. La mayoría de los administradores de proyecto, han encontrado que la mejor estrategia es “divide y vencerás”. Una vez definidos claramente los objetivos, fragmenta de forma gradual el proyecto a un nivel razonable de detalle. Es decir, divide el proyecto en cuatro, cinco o seis partes grandes (comúnmente llamadasfases, etapas o partidas) y continúa subdividiendo cada parte en grupos más pequeños hasta llegar al nivel de actividades o tareas.

3. Invierte tiempo en la planeación: Este es un principio básico de la Calidad. Total y podemos aplicarlo a todos los proyectos. Invertir tiempo en planeación, ahorra tiempo en la ejecución, al analizar previamente el camino que se ha de seguir y por lo tanto evitarretrabajos, mismos que normalmente repercuten en desviaciones de tiempo y costo. Más aún, el trabajo de planeación, normalmente es mucho más barato que el de ejecución, por lo que siempre es bueno tener en mente que ningún proyecto es tan urgente como para no dedicarle tiempo suficiente a su planeación. 4. Involucra al equipo de trabajo, tanto en la planeación como en el control: Muchos líderes...