como bajar los costos en una empresa
La compañía de seguridad Los Patitos chinos S.A. no aguanta más. No hay flujo de dinero en efectivo, hay cuentas por pagar y la gente deadministración sugiere la reducción de personal para poder terminar el año. Este no es un caso aislado. En realidad se trata del panorama ante el que se encuentran miles de empresas en nuestro terruño queregistran una baja importante de ingresos y una pérdida de sus utilidades.
Aunque la crisis no puede detenerte, sí es momento de tomar acciones para reducir gastos y elevar la rentabilidad de nuestra empresaASA SEGURIDAD. ¿Cómo lograrlo?
Como gerente de operaciones, con muchos años de experiencia en seguridad y sin ser experto en finanzas ni administración de negocios me atrevo a realizar una primerarecomendación: “El camino para que los recursos rindan no está en la operación, sino en áreas y rubros ocultos dentro de la misma empresa”.
Cómo ser más eficiente
“En las empresas chicas, el desvíode rentabilidad o altos costos se debe a la falta de formalización de los procesos del negocio, los cuales no se limitan únicamente a los procedimientos del área de producción”, señala un gran amigopor muchos años durante mi estadía en el exterior Bruno Blackmore, gerente de Investigación de Fraudes de la firma de consultoría Ernst & Young, quien añade: “Para reducir gastos es importante analizarlos procesos de diferentes áreas y estar abiertos a perfeccionarlos, porque siempre hay alternativas para mejorar”.
En la mayoría de las empresas, los costos más elevados son consideradosestratégicos: la nómina y los costos de producción. Mientras que los costos de operación, al representar sólo entre 10 y 15% de los ingresos de una empresa, no son vistos como un rubro del que pudiera derivarseun ahorro considerable. “Nada más falso”, pues una reducción de 20% en los gastos operativos de una empresa puede incrementar sus ingresos netos hasta en un 40 por ciento”.
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