Como Cancelar Un Evento Y No Morir De Verguenza

Como cancelar un evento y no morir de la vergüenza

A veces, puede darse el caso que no haya más remedio que cancelar el evento. Si es así, la precaución, la cortesía y los motivos de peso son laregla a seguir.
* Baja asistencia.
* Riesgos en seguridad.
* Meteorología o asuntos de fuerza mayor.

Eventos internos, externos y personales.
* Cuando el evento es interno de laorganización, la cancelación no implica demasiada complicación.
* La primera acción a realizar es comunicar a todos los invitados la cancelación y/o los cambios de fecha: no siempre alcanza con unmail, tal vez sea necesario un msj. de texto personal al celular o incluso una llamada.
* En el caso de eventos que impliquen a clientes, miembros de cadena de valor como distribuidores, consumidoresetc, las repercusiones se verán sobre ventas y reputación, y el criterio de cancelación deberá ser más riguroso.
* Si el evento es de índole personal, donde los invitados son compromisos,sociales, familiares, amigos, la cancelación deberá tener una fuerte impronta personal, también, donde se podrán detallar motivos un poco más “íntimos”.
* En todos los casos, es importante darexplicaciones claras del motivo de la cancelación del evento para evitar especulaciones y percepciones negativas.

Responsabilidades
* Previo a una cancelación, asegúrate que el evento no es salvable conalguna modificación, como por ejemplo, cambio de fecha, cambio de lugar, reducción de su duración, fusión con otro evento.
* Si la cancelación es insalvable es importante analizar detenidamente sipuede haber alguna responsabilidad legales del anfitrión, y elaborar una lista de los pros y contras.

Costos monetarios y no-monetarios
* Desgaste: personal, de recursos humanos y tiempo.* Catering
* Ámbito espacial (salón)
* Transportes, y materiales, entre otros.
* También puede darse el caso que la empresa sea responsable de los gastos de viaje y alojamiento en los...