Como Combinar Correspondencia


Pasos a seguir para Combinar un Documento.

1.- Crear la plantilla, es decir el documento original, el que se repetirá en el proceso.

Opción Correspondencia de la barra de menú, y luegoIniciar combinación de correspondencia – Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia
Aparecerá un cuadro a un costado, con 6 pasos que deberá seguir para el proceso, con algunaspreguntas.

Paso 1 de 6
SELECCIONE EL TIPO DE DOCUMENTO
En que tipo de documentos está trabajando? Para el caso será CARTA
SIGUIENTE

Paso 2 de 6
SELECCIONE EL DOCUMENTO INICIAL
Como deseaconfigurar las cartas? Utilizar el documento actual (lo que se tiene en pantalla)
SIGUIENTE

Paso 3 de 6
SELECCIONE LOS DESTINATARIOS
Puede ser una lista existente, (si se tiene una lista o base dedatos ya creada, deberá seleccionarla para agregar al domento) y luego siguiente.

Escribir una lista nueva (en caso que no se cuente con una, Si este es el caso )

Luego debe activar la OpciónCREAR (esta permitirá crear la lista de datos necesarios para el proceso, es decir los datos que vamos a usar en la carta como Nombre, Apellido, Rut, etc.), aparecerá un cuadro con algunos datos posiblesa utilizar, para crear una lista especial para el documento que usted necesita, deberá activar la opción PERSONALIZAR COLUMNAS Aquí usted deberá crear la lista de los datos que utilizará en su procesopersonal, eliminando los datos que no necesite, y agregando los que falten; luego botón Aceptar. Llevará a un cuadro donde usted deberá ingresar los datos de las personas a quien se les enviará eldocumento, que usted esta creando; Cuando ingrese los datos de la primera persona, deberá activar nueva entrada, … nueva entrada, según la cantidad de personas que desee ingresar, en la ultima, deberáactivar opción ACEPTAR, lo que llevará a un cuadro, donde deberá indicar un nombre para la base de datos o la lista, este nombre deberá ser acorde con los datos que se ingresaron, puede ser como...